summary

trieste, friuli venezia giulia
€28,000 - €34,000 per year
temporary
full-time

job category
administrative & support services

job details

Sei interessato a lavorare all'interno di una prestigiosa Azienda di Servizi? Ha già maturato esperienza nel supporto a figure di alta Direzione? Desideri lavorare in un contesto dinamico e molto strutturato? Possiedi un titolo universitario e una buona conoscenza della lingua inglese?

Allora candidati subito, perché abbiamo la giusta offerta di lavoro per te!

Randstad Italia, filiale di Trieste, sta ricercando per Azienda cliente operante nel settore dei servizi un Personal Assistant.

Si offre: iniziale contratto a tempo determinato fino a dic. 2026; inserimento diretto con l’Azienda; RAL 30-35K + buoni pasto da 7,5€/giorno

Orario di lavoro: full time 37 h settimanali con flessibilità in entrata e uscita e formula mista di Smart working e presenza. Sede di lavoro: Trieste.

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

esperienza

2 anni ...

Allora candidati subito, perché abbiamo la giusta offerta di lavoro per te!

Randstad Italia, filiale di Trieste, sta ricercando per Azienda cliente operante nel settore dei servizi un Personal Assistant.

Si offre: iniziale contratto a tempo determinato fino a dic. 2026; inserimento diretto con l’Azienda; RAL 30-35K + buoni pasto da 7,5€/giorno

Orario di lavoro: full time 37 h settimanali con flessibilità in entrata e uscita e formula mista di Smart working e presenza. Sede di lavoro: Trieste.

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

esperienza

2 anni

key responsibilities
Di cosa ti occuperai?
Gestione dell’agenda e attività di coordinamento
- Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management
- Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni
- Gestione relazione con stakeholder interni (e.g. comunicazione interna, altre PA)
- Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi
Organizzazione di viaggi e trasferte
- Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica
- Preparazione di itinerari e documentazione necessaria
Supporto operativo e gestionale
- Gestione catering e supporto nell’organizzazione di eventi aziendali
- Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.g. facilities, fornitori)
Supporto a Comitati e CDA
- Supporto operativo nel coordinamento delle riunioni dei comitati
- Supporto nella gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni
Relazione con stakeholder interni ed esterni
- Interfaccia con funzioni aziendali
- Mantenimento di relazioni professionali a diversi livelli organizzativi
qualifications
Possiedi questi requisiti?
- Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant
- Ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione
- Riservatezza, affidabilità e precisione
- Attitudine a lavorare in un contesto dinamico e con ritmi sostenuti
- Ottime capacità di relazione e comunicazione
- Buona Conoscenza della lingua inglese
La ricerca ha carattere di urgenza, valutiamo pertanto preferibilmente candidati disponibili da subito.

Se sei interessato e in possesso dei requisiti richiesti, candidati ora!

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
education
- Bachelors or equivalent

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Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

personal assistant (inglese fluente c1)
- trieste, friuli venezia giulia
- temporary
- €28,000 - €34,000 per year
Randstad Office è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca: Personal Assistant (inglese fluente C1)SI OFFRE: - contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione (con possibilità di stabilizzazione futura);- Range RAL: 35K in base all’esperienza e alla seniority del candidato + ticket restaurant;- Full time l
posted 18 december 2025
Randstad Office è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca: Personal Assistant (inglese fluente C1)SI OFFRE: - contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione (con possibilità di stabilizzazione futura);- Range RAL: 35K in base all’esperienza e alla seniority del candidato + ticket restaurant;- Full time l
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