Ben jij een administratieve duizendpoot die stevig in zijn/haar schoenen staat? Heb je inzicht in de havenwetgeving en krijg je energie van een complexe personeelspuzzel?
Voor een toonaangevende speler in de haven van Zeebrugge zoeken wij een Bediende Dispatch Planning & Administratie. In deze functie ben jij de cruciale schakel tussen de operaties en de havenarbeiders. Jij zorgt dat de juiste mensen op de juiste plaats staan en dat hun prestaties correct verwerkt worden.
Je werkt in het kloppende hart van de personeelsplanning. Jouw takenpakket is tweeledig:
- Planning & Coördinatie:
- Je plant dagelijks havenarbeiders in voor diverse operationele taken.
- Je monitort de bezetting en adviseert de operationele diensten proactief bij tekorten of wijzigingen.
- Je bewaakt de verlofplanning en zorgt voor continuïteit, ook in de weekends.
- HR & Administratie:
- Je controleert de dagelijkse tijdsregistraties en 'timetables' als voorbereiding op een correcte verloning.
- Je voert Dimona-aangiftes uit voor gelegenheidswerkers.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige registratie van afwezigheden (ziekte, klein verlet, tijdskrediet).
- Je coördineert opleidingen en plant medische onderzoeken in.
