Gemeente Amersfoort zoek een ervaren Planningsadviseur Programma's & projecten (36 uur)
Amersfoort groeit, naar verwachting van nu 162.000 tot 180.000 inwoners in 2040. We hebben stevige ambities en staan voor grote opgaven. Denk bijvoorbeeld aan de 1.000 nieuwe woningen die er per jaar bij komen en het wegwerken van de achterstanden bij onze openbare ruimte projecten. We willen die groei op een sociale, inclusieve en duurzame manier vormgeven.
...
Voor de afdeling Programma's & Projecten zijn we op zoek naar een ervaren planningsadviseur om ons te helpen het opstellen van planningen binnen onze programma’s en projecten en het vormgeven en positioneren van deze, voor ons, nieuwe functie.
Jouw rol
Om te zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, te werken en te leven, moeten we goed omgaan met de ruimte die er is. In uiteenlopende projecten werken we aan de openbare ruimte, aan infrastructuur, mobiliteit (verkeer), groen en de (binnenstedelijke) woningbouw. Als planningsadviseur speel jij een cruciale rol in het vormgeven van projectplanningen en planprocessen binnen diverse (complexe) projecten. Je zorgt ervoor dat de planningen helder en overzichtelijk zijn en adviseert projectteams met jouw expertise. Door informatie te verzamelen van alle teamleden, breng jij structuur in de input en zet je deze om in integrale, realistische planningen. Hiermee creëer je inzicht in de samenwerking binnen de programma’s en tussen collega’s, afdelingen en organisaties. Dankzij jouw inzet kunnen de projectmanager en het team met een duidelijk overzicht en structuur aan de slag. De functie van planningsadviseur is nieuw in Amersfoort.
Momenteel wordt op verschillende wijzen gepland binnen de projecten, veelal door de projectmanager zelf in samenwerking met de assistent projectmanager. Naast de rol van planningsadviseur willen we jouw expertise ook gebruiken om deze functie binnen onze afdeling verder vorm te geven en te positioneren. Uiteindelijk is het de bedoeling dat we binnen de afdeling gaan werken met één of meerdere planners.
Belangrijke werkzaamheden en taken
Opstellen van nieuwe project- en programmaplanningen en het actualiseren van lopende planningen in Microsoft Project en Planner in Teams.
Je signaleert knelpunten en adviseert over mogelijke oplossingen.
Je adviseert proactief over planningsprocessen en bijbehorende templates.
Je helpt en bent sparringpartner bij de ontwikkeling en positionering van de plannersfunctie binnen de afdeling Programma’s & Projecten.
Je doet voorstellen voor het beter inbedden van deze professionele aanpak door het adviseren, maar ook coachen (en mogelijk ook trainen) van collega's die nauw betrokken zijn bij de planningswerkzaamheden zoals assistent projectmanagers.
Je houdt interne en externe ontwikkelingen, die impact kunnen maken op de projectplanningen, nauwlettend in de gaten en rapporteert hierover aan de programma-/projectmanager.
