pmo senior (tubize).

En tant que PMO Senior, vous serez garant de la cohérence, du suivi et de la performance d’un portefeuille de projets dans un environnement technologique exigeant. Votre rôle sera à la fois structurant, opérationnel et stratégique.

Responsabilités principales :

> Gouvernance de projet:

• Établir et maintenir la structure de gouvernance des projets.
• Assurer la conformité aux politiques et aux normes de l'organisation.
• Animer les réunions du comité de pilotage et en rédiger les comptes rendus.

> Coordination et planification

• Soutenir les chefs de projet dans la planification, l'exécution et le suivi des initiatives.
• Introduire des méthodes de planification dynamiques, comme la méthode PERT.
• Assister dans la planification des ressources et des échéances à l'aide d'outils performants.
• Assurer le suivi des livrables et des étapes clés (OTD).
• Signaler les déviations qui pourraient impacter la performance des projets.
• Tenir à jour le journal de projet (actions, décisions).

> Gestion des risques

• Consolider les risques et les plans d'atténuation dans un registre dédié.
• Superviser les activités de gestion des risques sur tous les projets et en faire un rapport.
• Animer des sessions d'évaluation des risques.
• Participer à la scénarisation des risques dans le planning.

> Documentation et gestion des connaissances

• Accompagner les chefs de projet dans la création de la documentation (chartes, plans, guides de processus).
• Garantir que la documentation est complète, accessible et mise à jour (suivi via les KPI).
• Organiser les sessions de transfert de connaissances et les retours d'expérience.
• Créer et maintenir les modèles de documents.

> Engagement des parties prenantes

• Entifier et gérer les relations et les besoins des parties prenantes internes.
• Animer des ateliers et des sessions de retour d'information.
• Maintenir l'implication des parties prenantes tout au long du cycle de vie du programme.

> Reporting et communication

• Élaborer et diffuser les rapports d'avancement des projets.
• Maintenir des canaux de communication efficaces entre les membres de l'équipe.
• Consolider les rapports des programmes et des projets avec une vue d'ensemble.

> Gestion financière

• Assister dans la préparation et le suivi des budgets des projets.
• Suivre les indicateurs financiers et fournir des rapports sur l'état budgétaire.

> Formation et support

• Assurer l'intégration, la formation et le soutien des équipes de projet sur les processus et les outils du PMO.
• Organiser des ateliers sur les meilleures pratiques en gestion de projet.
• Maintenir et soutenir l'utilisation des logiciels et outils du PMO.
• Participer au maintien et au développement des outils de gestion de projet.

> Suivi de la performance

• Collecter, analyser et rapporter les indicateurs clés de performance (KPI) pour l'évaluation des programmes et des projets.
• Assister dans la conduite des revues et des audits de projets.
• Soutenir les initiatives d'amélioration continue en analysant la performance des projets.

Cette fonction vous intéresse ? Voici les critères auxquels nous faisons attention :

• Minimum 10 ans d'expérience en tant que PMO/PM
• Maîtrise des méthodes de planification (PERT, gestion des risques, etc.) et plus particulièrement, de MS project planning (mandatory)
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Capacité à organiser et à animer des réunions et des ateliers
• Forte orientation vers les résultats et la résolution de problèmes
• Maîtrise des outils de gestion de projet (logiciels PMO, etc.)
• Rigueur dans la gestion de la documentation et le suivi des indicateurs clés de performance (KPI)
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes
• Pédagogie pour la formation et l'accompagnement des équipes