Tareas Administrativas- Gestión Documental: Organizar y mantener la documentación del proyecto, las actas de reuniones y los informes de estado.- Organización de Reuniones: Preparar, llevar a cabo y hacer seguimiento de las reuniones del proyecto, incluyendo agendas y actas.- Soporte de Comunicación: Asegurar un flujo de información consistente entre los stakeholders.Tareas Metodológicas y Basadas en Herramientas- Experiencia en Metodología: Aplicar y asegurar la adhesión a los estándares de gestión de proyectos (ej. Prince2).- Soporte de Herramientas: Gestionar herramientas de gestión de proyectos (ej. MS Project, Jira, Confluence) y formar al personal del proyecto.- Aseguramiento de Calidad: Apoyar revisiones, controles de fase (gate checks) y sesiones de lecciones aprendidas.Informes y Gobernanza- Informes de Estado: Crear informes de estado del proyecto para los comités de dirección y la gerencia.- KPIs y Métricas: Mantener paneles de control (dashboards), indicadores semáforo, análisis de tendencias de hitos, etc.- Preparación del Comité de Dirección: Preparar contenido y material para la toma de decisiones.Gestión de Interfaces- Coordinación con Otros Proyectos o PMOs: Alinear dependencias, recursos y entregables compartidos.- Gestión de Stakeholders: Apoyar la identificación y comunicación con los stakeholders relevantes.
...
Tareas Administrativas- Gestión Documental: Organizar y mantener la documentación del proyecto, las actas de reuniones y los informes de estado.- Organización de Reuniones: Preparar, llevar a cabo y hacer seguimiento de las reuniones del proyecto, incluyendo agendas y actas.- Soporte de Comunicación: Asegurar un flujo de información consistente entre los stakeholders.Tareas Metodológicas y Basadas en Herramientas- Experiencia en Metodología: Aplicar y asegurar la adhesión a los estándares de gestión de proyectos (ej. Prince2).- Soporte de Herramientas: Gestionar herramientas de gestión de proyectos (ej. MS Project, Jira, Confluence) y formar al personal del proyecto.- Aseguramiento de Calidad: Apoyar revisiones, controles de fase (gate checks) y sesiones de lecciones aprendidas.Informes y Gobernanza- Informes de Estado: Crear informes de estado del proyecto para los comités de dirección y la gerencia.- KPIs y Métricas: Mantener paneles de control (dashboards), indicadores semáforo, análisis de tendencias de hitos, etc.- Preparación del Comité de Dirección: Preparar contenido y material para la toma de decisiones.Gestión de Interfaces- Coordinación con Otros Proyectos o PMOs: Alinear dependencias, recursos y entregables compartidos.- Gestión de Stakeholders: Apoyar la identificación y comunicación con los stakeholders relevantes.