Als Procurement & Facility Operations Manager ben je eindverantwoordelijk voor de inkoopstrategie en de facilitaire operatie van al onze entiteiten in Nederland en België. Je krijgt de kans om inkoop echt op de kaart te zetten: van het maken van het strategisch jaarplan tot de operationele uitvoering. Hierbij combineer je strategisch inzicht met operationele daadkracht. Zowel in de onderhandelingen met leveranciers, als bij procesoptimalisatie om kosten te beheersen. Je zorgt voor een inspirerende werkomgeving en geeft richting aan het team. Je bent een professionele business partner voor zowel interne stakeholders als externe leveranciers.
...
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Strategie, Structuur & Centralisatie
- Bouwen en uitbouwen: Je brengt structuur aan in de huidige inkoopactiviteiten, stelt een helder plan van aanpak op en zorgt dat inkoop hét centrale gezicht wordt voor leveranciersonderhandelingen en contractbeheer.
- Global Alignment: Verantwoordelijk voor het uitvoeren en aansturen van sourcing-initiatieven. Je bent de schakel met het hoofdkantoor in Duitsland. Je werkt nauw samen met Global Category Managers.
- Besparingen & KPI's: Je ontwikkelt en stuurt op KPI’s. Je identificeert kansen voor efficiency en savings, zowel op NPR-gebied als bij overige inkooptrajecten.
Teammanagement & Organisatie
- Leiderschap: Je geeft inspirerend leiding aan het team (4 fte) en stimuleert persoonlijke ontwikkeling en talent.
- Samenwerking met de Finance-afdeling: Zorgen voor efficiency in gezamenlijke processen, kostenbeheersing en het uitwisselen van managementinformatie. Bijvoorbeeld over belangrijke uitgaven zoals bijvoorbeeld reizen, telefonie en huisvesting.
Category- & Leveranciersmanagement
- Brede Scope: Je voert de regie over diverse commodities. Van Fleet, Lease en Panden tot logistieke dienstverlening, kantoorbenodigdheden en mogelijk ook op het gebied van medical devices.
- Actief onderhandelen: Je bepaalt niet alleen de strategie, maar schuift ook zelf aan de onderhandeltafel om de beste condities en service levels te borgen.
- Compliance: Je waarborgt strikte naleving van de normen en wet- en regelgeving, met specifieke aandacht voor de eisen binnen de medische sector. Bijvoorbeeld updates in ADR en legal aspecten als het opstellen van leveringsvoorwaarden en complexe contracten.
Facility & Wagenparkbeheer
- Facilitaire regie: Je beheert de gebouwinfrastructuur en beveiliging (inclusief RI&E), stelt het jaarplan op en bent eigenaar van het wagenparkbeheer.
- Samenwerken facilitaire partners: Je regisseert de samenwerking met externe partners (schoonmaak, onderhoud) en garandeert de 24/7 bereikbaarheid bij calamiteiten.
Operationele Excellence & Procesverbetering
- Optimalisatie inkoop: Je beheert het inkoopproces (Source-to-Contract) en optimaliseert inkoopkanalen en systemen. Je automatiseert en optimaliseert het Procure-to-Pay proces (o.a door het gebruik van Sap Ariba) om de operationele druk te verlagen en de datakwaliteit te verhogen.
- Change: Je leidt veranderingsprojecten die de efficiëntie van inkoop- en facilitaire processen direct verhogen.
