programma ondersteuner (fusie).

In deze rol ondersteun je de procesregisseur, programmasecretaris en projectleiders. Je bent de praktische en organisatorische spil binnen het fusieprogramma en zorgt voor structuur, goede voorbereiding en heldere vastlegging.

 

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de programmaorganisatie Fusie met organisatorische, administratieve en praktische werkzaamheden. Denk daarbij aan:

•        het plannen van overleggen, werksessies, bijeenkomsten en evenementen binnen het fusieprogramma;

•        het verzorgen van de logistieke, facilitaire en organisatorische voorbereiding van bijeenkomsten;

•        het regelen van locaties, vergadervoorzieningen, catering en andere faciliteiten;

•        het ondersteunen van bijeenkomsten voor medewerkers, leidinggevenden, projectgroepen, managementteams, colleges en andere betrokkenen;

•        het vervullen van een gastvrije rol tijdens bijeenkomsten;

•        het ondersteunen van projectleiders bij het organiseren van sessies, workshops en andere projectactiviteiten;

•        het op verzoek van de procesregisseur of projectleiders vastleggen van uitkomsten en het opstellen van actielijsten bij specifieke bijeenkomsten;

•        het ondersteunen van de programma-administratie en het zorgen voor correcte archivering en documentatie van programma- en projectstukken.

...