Hey organisatietalent! Krijg jij spontaan energie van plannen, regelen en het bewaren van het overzicht? Ben jij die proactieve duizendpoot die floreert in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Een rol waarin je écht het verschil maakt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klinkt goed? Lees snel verder!
Wat bieden wij jou
... - Per direct t/m 31 december 2026!
- Gezellig team!
- 16 tot 24 uur per week!
- Pensioenregeling vanafdag 1!
- Bruto uurloon tussen de €20,55 en €28,84!
- Afwisselende functie!
Wie ben jij
Jij bent een administratieve superheld en een organisatorisch zwaargewicht. Structuur is jouw middle name en stress staat niet in jouw woordenboek. Je communiceert vlot, werkt super nauwkeurig en je vindt het leuk om met veel verschillende mensen te schakelen. Je hebt een zelfstandige, proactieve en mega servicegerichte werkhouding.
- Ervaring met het ondersteunen van programma's, projecten of verandertrajecten (ervaring binnen de overheid is een dikke pre!);
- Je switcht moeiteloos tussen verschillende taken en houdt altijd de helicopterview;
- Uitstekende skills in verslaglegging en het bewaken van actiepunten.
Wat ga je doen
Als programma ondersteuner fusie ben jij de praktische en organisatorische spil van het hele verhaal. Je ondersteunt de procesregisseur, programmasecretaris en projectleiders. Geen dag is hetzelfde! Jouw agenda stroomt vol met de volgende toffe taken:
- Het plannen en logistiek voorbereiden van overleggen, werksessies en evenementen;
- Regelen van top-notch locaties, vergadervoorzieningen en natuurlijk de catering;
- Een warm en gastvrij welkom heten aan medewerkers, projectgroepen en het management tijdens bijeenkomsten;
- Uitkomsten vastleggen en actielijsten opstellen alsof het niks is;
- De programma-administratie feilloos bijhouden en zorgen voor een strakke archivering.
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij gemeente Best dit is een boeiende en complexe organisatie die midden in een grote verandering zit. Je komt terecht in de energieke programmaorganisatie waar hard werken en een fijne sfeer hand in hand gaan. Als programma ondersteuner fusie werk je nauw samen met een betrokken team van projectleiders en managers. Samen tillen jullie dit project naar een hoger niveau!
Sollicitatie
Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.