programmasecretaris duurzaamheid.

Zaanstad behoort tot de 15 grootste gemeenten van Nederland en is onderdeel van de metropoolregio Amsterdam. Het is een bruisende, industriële stad, die volop in ontwikkeling is. In 2040 is onze stad naar verwachting uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Werken bij Zaanstad is uitdagend, afwisselend, met veel ruimte en verantwoordelijkheid. Zaanstad heeft de ideale schaalgrootte: groot genoeg voor een interessant en uitdagend takenpakket, maar compact genoeg om input te kunnen leveren en het verschil te maken. Onze cultuur is informeel en de lijnen zijn kort. Je zit al snel aan tafel met degenen die de beslissingen nemen. Wij werken vanuit een open grondhouding: nieuwsgierigheid, luisteren, inleven en verbinden. Wij gaan met alle betrokken partijen, zowel intern als extern, een partnerschap aan, zodat wij op een gelijkwaardige manier met elkaar samenwerken.

Opdrachtomschrijving

Als programmasecretaris ben jij werkzaam binnen de afdeling Projectmanagement. In deze veelzijdige functie werk je samen met en ondersteun jij de procesmanagers en ben jij onderdeel van het projectteam. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en logistieke ondersteuning. Je kan goed organiseren en communiceren en bent scherp op de details. Je denkt pro-actief mee in het team over de beste aanpak van de uitdagingen van het project. Je werkt graag in een team en bent graag in contact met veel verschillende collega’s.

Je werkt aan verschillende projecten binnen verschillende teams. Je werkt met zowel de projectleiders van duurzame opwek als met de programmamanager aan duurzaamheidsbrede projecten. Hierbij staat een goede interne en externe communicatie centraal. Het is dus fijn als je het leuk vindt om met veel verschillende mensen te schakelen en rekening houdt met ieders perspectief en eventuele gevoeligheden. Voor duurzame opwek help je bijvoorbeeld mee met het voorbereiden van de wethouder voor bestuurlijk overleg. Met de programmamanager werk je samen met de afdelingsmanagers aan een personeelsplan voor de aanpak aardgasvrije gebieden. Je bereidt gezamenlijke sessies voor en maakt opzetjes voor presentaties. In een derde project help je mee met het schrijven van het eerste Zaanse Uitvoeringsplan Voedsel. Hierbij je de input van verschillende collega’s samen tot een overzichtelijk geheel.

...