Werkorganisatie HLT Samen - Programmasecretaris Maatschappelijke zorg en jeugd
Ben jij de strategische sparringpartner die structuur brengt in complexe programma’s? Ben jij de verbindende schakel tussen de programmamanager, het team en de organisatie? Voor een uitdagend programma zoeken wij een analytische en resultaatgerichte Programmasecretaris.
Over de functie van Programmasecretaris Maatschappelijke zorg en jeugd
In deze rol ben je de 'oren en ogen' van de programmamanager. Je adviseert, ondersteunt en fungeert als direct aanspreekpunt voor zowel het programmateam als de interne organisatie. Je houdt het overzicht, bewaakt de samenhang met andere programma’s en zorgt dat de randvoorwaarden voor succes optimaal zijn ingericht.
...
Wat ga je doen?
Als Programmasecretaris heb je een breed en verantwoordelijk takenpakket:
- Sparringpartner & Verbinder: Je bent de rechterhand van de programmamanager en vormt de brug naar externe partners zoals de Provincie, VNG en regiogemeenten.
- Programmabeheersing: Je bewaakt en optimaliseert de kritieke beheersaspecten: Financiën, Risico’s, Planning, Informatie, Organisatie en Kwaliteit.
- Procesbewaking: Je stuurt op de tijdige aanlevering van besluitvormende documenten en bewaakt deadlines scherp.
- Inhoudelijke ondersteuning: Je stelt voortgangsrapportages en programmadocumenten op en bereidt (inhoudelijk) sessies en overleggen voor.
- Kennisdeling: Je volgt landelijke en regionale ontwikkelingen op relevante kennisplatforms en deelt deze actief met de betrokken projectleiders.
