Je dagen zijn gevarieerd en gevuld met impactvolle taken. Jouw verantwoordelijkheden zijn onderverdeeld in drie kerndomeinen:
1. Administratief & Documentair Beheer 📂 🔸 Je verzorgt het secretariaat en verwerkt de inkomende en uitgaande correspondentie (e-mails, post).
🔸 Je bent de back-up voor het telefonisch onthaal, dispatcht oproepen professioneel en optimaliseert de agenda's.
🔸 Je staat in voor de nauwkeurige input en updates van registers en databanken.
2. Technische & Logistieke Projectondersteuning 🛠️ 🔸 Je assisteert projectmanagers op het gebied van veiligheid, kwaliteit, milieu en aankopen.
🔸 Je bereidt commerciële documenten voor, zoals prijsantwoorden, kwalificaties en contracten.
🔸 Je stelt keuringsaanvragen op en bereidt de nodige wettelijke verklaringen voor.
🔸 Je bent de spilfiguur die de communicatie tussen alle betrokken partijen vlot laat verlopen.
3. Aankoopbeheer & Facturatie 📊 🔸 Je stelt aankoopaanvragen op, registreert de goederenstromen nauwkeurig in SAP en volgt leveringen op.
Om succesvol te zijn in deze veelzijdige rol, herken je jezelf in het volgende profiel:
🔷 Talenkennis: Je hebt een uitstekende, professionele beheersing van zowel het Nederlands als het Frans (FR/NL), zowel mondeling als schriftelijk.
🔷 IT-vaardigheden: Je kunt vlot overweg met het MS Office-pakket (met een sterke nadruk op Excel). Kennis van SAP of gelijkaardige planningssoftware is een absolute troef.
🔷 Organisatietalent: Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd. Prioriteiten stellen in een snel veranderende omgeving met verschillende gesprekspartners is voor jou geen probleem.
🔷 Persoonlijkheid: Je bent flexibel, kunt zelfstandig beslissingen nemen en bent een echte teamspeler met een klantgerichte instelling.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
