Hoofdverantwoordelijkheden
Je dagen zijn gevarieerd en gevuld met impactvolle taken. Jouw verantwoordelijkheden zijn onderverdeeld in drie kerndomeinen:
1. Administratief & Documentair Beheer 📂 🔸 Je verzorgt het secretariaat en verwerkt de inkomende en uitgaande correspondentie (e-mails, post).
🔸 Je bent de back-up voor het telefonisch onthaal, dispatcht oproepen professioneel en optimaliseert de agenda's.
🔸 Je staat in voor de nauwkeurige input en updates van registers en databanken.
2. Technische & Logistieke Projectondersteuning 🛠️ 🔸 Je assisteert projectmanagers op het gebied van veiligheid, kwaliteit, milieu en aankopen.
🔸 Je bereidt commerciële documenten voor, zoals prijsantwoorden, kwalificaties en contracten.
🔸 Je stelt keuringsaanvragen op en bereidt de nodige wettelijke verklaringen voor.
🔸 Je bent de spilfiguur die de communicatie tussen alle betrokken partijen vlot laat verlopen.
3. Aankoopbeheer & Facturatie 📊 🔸 Je stelt aankoopaanvragen op, registreert de goederenstromen nauwkeurig in SAP en volgt leveringen op.
- 🔸 Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klantbestellingen en de volledige klantfacturatie.