project ondersteuner (pmo).

Jij houdt van overzicht en werkt uiterst nauwkeurig. Je bent iemand die niet wacht tot er werk naar je toekomt, maar ziet wat er nodig is en dit meteen oppakt. Zelfs als plannen op het laatste moment wijzigen, blijf jij rustig en flexibel.

Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Ervaring: Je hebt ervaring met projectadministratie, planningstools en financiële processen.
• Kennis: Je bent bekend met gangbare projectmanagementmethodieken.
• Communicatie: Je maakt makkelijk contact en communiceert helder met collega’s en stakeholders.
• Mentaliteit: Je bent resultaatgericht en denkt graag mee over hoe processen slimmer en beter kunnen.

wat ga je doen

Als Projectmanagementondersteuner (PMO) ben jij hét aanspreekpunt voor collega’s en bewaak je de voortgang van diverse projecten. Je ondersteunt projectmanagers zodat zij zich kunnen focussen op de inhoud, terwijl jij zorgt dat de randvoorwaarden perfect op orde zijn.

Jouw takenpakket is divers:

• Administratie & Financiën: Je controleert facturen, houdt het projectarchief bij en ondersteunt bij subsidiedossiers.
• Planning & Organisatie: Je stelt basisplanningen op en houdt deze actueel.
• Verslaglegging: Je plant vergaderingen, bereidt agenda’s voor en zorgt voor een strakke notulering en actiehouding.
• Rapportage: Je monitort de voortgang en signaleert tijdig knelpunten.
• Communicatie: Je coördineert de projectcommunicatie en beheert voorbeelddocumenten.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de afdeling PPI van de Gemeente Alkmaar. Je komt terecht in een werkomgeving waar professionaliteit en een goede sfeer hand in hand gaan. Je werkt nauw samen met ervaren project- en programmamanagers die jouw ondersteuning en kritische blik enorm waarderen. De standplaats voor deze functie is Alkmaar.

sollicitatie

Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatiebrief! Klik op de solliciteer button.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.