Als PMO Assistent / Project Ondersteuner ben je de rechterhand van de Portfolio Managers. Je zorgt dat alles rondom onze belangrijke planningsevents goed geregeld is.
wat bieden wij jou ...job details
summary
- utrecht, utrecht
- €29 per month
- temporary
- job categorygovernment & policy
job details
- salaris tussen € 20,33 en € 28,62 obv ervaring
- voor een jaar met kans op verlenging
- 8-10 uur per week
- maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar
- Stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
- OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde collega die van aanpakken weet!
- Stressbestendig: Soms is het druk, vooral vlak voor een event. Jij blijft rustig en houdt overzicht.
- Organisatorisch sterk: Je bent goed in plannen, regelen en zorgen dat alles op tijd klaar is.
- Communicatief: Je praat makkelijk met verschillende mensen en je bent duidelijk in wat je doet.
- Een Teamspeler: Je werkt graag samen met collega’s en andere betrokkenen.
- Een Verbeteraar: Je denkt mee hoe we het planningsproces nóg beter en efficiënter kunnen maken.
- Ervaring in het ondersteunen van projecten of processen (PMO, projectassistent of secretaresse).
- Je kunt goed structuur aanbrengen en processen bewaken.
- Kennis van of interesse in Agile werken is een pluspunt, maar geen vereiste.
jij zorgt dat onze planners en projectmanagers hun werk goed kunnen doen. Je bent de spil in het web!
- Organiseren: Je helpt bij de voorbereiding en uitvoering van de planningsevents (zoals de Big Room Planning). Denk aan het regelen van zalen, catering en alle spullen.
- Ondersteunen: Je zit belangrijke overleggen (PFM overleg) voor, maakt de agenda, notuleert en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Documenten maken: Je stelt handige documenten op, zoals werkinstructies, planningen en rapporten.
- Kwaliteit checken: Je helpt mee controleren of projectideeën (epics/features) goed zijn ingediend. Je begeleidt de mensen die deze ideeën indienen.
- Aanspreekpunt: Je bent het centrale punt voor alle vragen over de planningsevents. Je praat met verschillende collega’s en belanghebbenden.
- Mailbox beheren: Je houdt de mailbox van Portfolio Management bij.
De afdeling is een cruciale, centrale, en procesmatig werkende eenheid binnen de Gemeente Utrecht die zorgt voor de strategische uitvoering van projecten door middel van gestructureerde planning en prioritering.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Als PMO Assistent / Project Ondersteuner ben je de rechterhand van de Portfolio Managers. Je zorgt dat alles rondom onze belangrijke planningsevents goed geregeld is.
wat bieden wij jou- salaris tussen € 20,33 en € 28,62 obv ervaring
- voor een jaar met kans op verlenging
- 8-10 uur per week
- maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar
- Stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
- OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
Wij zoeken een enthousiaste en georganiseerde collega die van aanpakken weet!
- Stressbestendig: Soms is het druk, vooral vlak voor een event. Jij blijft rustig en houdt overzicht.
- Organisatorisch sterk: Je bent goed in plannen, regelen en zorgen dat alles op tijd klaar is.
- Communicatief: Je praat makkelijk met verschillende mensen en je bent duidelijk in wat je doet.
- Een Teamspeler: Je werkt graag samen met collega’s en andere betrokkenen.
- Een Verbeteraar: Je denkt mee hoe we het planningsproces nóg beter en efficiënter kunnen maken.
- Ervaring in het ondersteunen van projecten of processen (PMO, projectassistent of secretaresse).
- Je kunt goed structuur aanbrengen en processen bewaken.
- Kennis van of interesse in Agile werken is een pluspunt, maar geen vereiste.
jij zorgt dat onze planners en projectmanagers hun werk goed kunnen doen. Je bent de spil in het web!
- Organiseren: Je helpt bij de voorbereiding en uitvoering van de planningsevents (zoals de Big Room Planning). Denk aan het regelen van zalen, catering en alle spullen.
- Ondersteunen: Je zit belangrijke overleggen (PFM overleg) voor, maakt de agenda, notuleert en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Documenten maken: Je stelt handige documenten op, zoals werkinstructies, planningen en rapporten.
- Kwaliteit checken: Je helpt mee controleren of projectideeën (epics/features) goed zijn ingediend. Je begeleidt de mensen die deze ideeën indienen.
- Aanspreekpunt: Je bent het centrale punt voor alle vragen over de planningsevents. Je praat met verschillende collega’s en belanghebbenden.
- Mailbox beheren: Je houdt de mailbox van Portfolio Management bij.
De afdeling is een cruciale, centrale, en procesmatig werkende eenheid binnen de Gemeente Utrecht die zorgt voor de strategische uitvoering van projecten door middel van gestructureerde planning en prioritering.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
experience
3qualifications
MBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.