project secretaris, uwv amsterdam.

• opdracht van 6 maanden en grote kans op verlenging
• hybride werken is mogelijk
• uitdagende functie
• betrouwbare werkgever met potentie
• salaris tussen €3743 en €4476 bruto p/m obv 38 uur
• 32-38 uur

Je bent een ondersteuner in hart in nieren. Je werkt goed zelfstandig en zoekt proactief contact met collega's als je ergens niet uitkomt. Je weet waar je het over hebt en baseert argumenten op vakkennis en feiten. Je komt op een tactvolle manier op voor je eigen mening behoeften en belangen. Daarnaast heb je een goed gevoel voor politiek gevoelige onderwerpen. Als persoon ben je zelfstandig, resultaatgericht en doortastend. Verder als projectsecretaris:

• Je hebt ruime ervaring met projectondersteuning/secretariële taken;
• Je hebt enige affiniteit met ICT;
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden voor stakeholdercommunicatie;
• Je hebt het vermogen om, om te gaan met de complexiteit en politieke gevoeligheid van het sociaal-medisch domein.

Als projectsecretaris ondersteun je zelfstandig projectmanagers bij diverse werkzaamheden en zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen. Je ontzorgt het projectmanagement om het beoogde resultaat te bereiken door middel van controleren/bewaken, signaleren en organiseren. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• ondersteuning bieden aan projectmanagement. Denk aan het organiseren van vergaderingen, opstellen van agenda's en faciliteren van bijeenkomsten;
• bijhouden van planningen en projectvoortgang in het UWV systeem;
• signaleren van bijzonderheden die de projectplanning kunnen beïnvloeden en bespreken van deze punten;
• je draait rapportages uit in samenwerking met de controller;
• voorbereiden van werkzaamheden voor de kwartaalsturing;
• beheren van het projectdossier;
• bijdragen aan de communicatie over de projectvoortgang aan stakeholders.

Je gaat werken bij UWV in Amsterdam, nabij station Sloterdijk. Je werkt in een dynamisch project team dat gericht is op het vernieuwen van de organisatie. Waaronder een fundamenteel herontwerp van de processen en taken, en digitalisering/modernisering van de IT-systemen.

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek;
• je ontvangt een eindejaarsuitkering (13e maand).

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?