Ben je sterk in organiseren, het plannen en het structureren van projecten en wil je graag bijdragen aan het verfraaien van de gemeente Tilburg? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt projectleiders bij organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt voor duidelijke communicatie en zorgvuldige afstemming met interne en externe betrokkenen;
- Je zorgt dat informatie gestructureerd beschikbaar is voor het team;
- Je ondersteunt bij het opstellen van projectplanningen en bewaakt in overleg met de projectleider de voortgang, signaleert tijdig knelpunten en draagt bij aan de benodigde bijsturing, bijvoorbeeld door zelfstandig acties uit te zetten. Je zorgt dat acties worden opgevolgd;
- Je bereidt overleggen en bijeenkomsten inhoudelijk en organisatorisch voor, maakt notities of verslagen en bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten in afstemming met de projectleider en betrokkenen. Je ondersteunt en adviseert bij het inhoudelijk opstellen van presentaties, nota's of voorstellen;
- Je stelt de omgevingscommunicatie (o.a. bewonersbrieven en projectwebsite) op in afstemming met de projectleider, de wijkregisseur en de afdeling communicatie;
- Je organiseert (bewoners) bijeenkomsten waar je soms ook bij aansluit (dit kan in de avonduren plaatsvinden);
- Bij dit alles neem je een proactieve houding aan en ben je een sparringspartner voor de projectleider.
...
