Er staat iets moois te gebeuren in Dordrecht! Aan de Spuiboulevard verschijnt een prachtig huis voor ons allemaal: het Dordthuis. Het Dordthuis wordt een multifunctioneel gebouw. Naast de gemeente en de sociale dienst, vind je er een veelzijdig cultureel en educatief aanbod.
Waar kom je te werken?Jij komt te werken in het team Projectsecretariaat van iPM (intergemeentelijk Project- & programmamanagement) van de gemeente Dordrecht. Met zo’n 150 collega’s verzorgen we het management-, advies en de ondersteuning van complexe en integrale projecten, vooral in het fysieke en economische domein. Met ons werk bouwen we mee aan een aantrekkelijke stad en regio. We doen dat vanuit onze kernwaarden: gelijkwaardigheid, betrokkenheid, enthousiasme en eigenaarschap.
Wat ga je doen?Je gaat aan de slag met het project Dordthuis. Het Dordthuis is een multifunctionele locatie waar maatschappelijke organisaties, inwoners en de gemeente elkaar ontmoeten. Vanuit het Dordthuis wordt gewerkt aan samenwerking, communicatie en betrokkenheid in en met de stad. Naar verwachting opent het Dordthuis medio 2026 haar deuren. Als projectmedewerker ben jij de verbindende schakel binnen het projectteam. Je voorziet de projectmanager en het project van organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning. Met zowel signalerende als uitvoerende taken houd je toezicht op diverse beheeraspecten en bewaak je de voortgang. Je belangrijkste taken omvatten:
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- Je beheert de agenda van de projectmanager en denkt vooruit over wat er nodig is;
- Je zet acties en werkzaamheden uit de projectplanning én volgt actief op;
- Je beheer het projectdossier en zorgt dat alle informatie actueel en toegankelijk is;
- Je vervult een belangrijke rol in de projectfinanciën, o.a. aanmaken en registreren van de (financiële) verplichtingen, factuurafhandeling en aanverwante taken
- Je organiseren en bereid informatiemomenten voor van o.a. bewoners, bedrijven, e.d., je communiceert met betrokken partijen (mede) initiëren, relatienetwerk opbouwen en onderhouden;
- Je ontwikkelt en beheert communicatie-uitingen (Canva, SID, paginabeheer).
- Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van het projectmanagement.
