Zoek jij een veelzijdige en maatschappelijk betrokken functie als Projectondersteuner Opvang en Migratie? De gemeente Vught is op zoek naar een zelfstandige, organisatorische en administratieve duizendpoot die onze projecten binnen het domein Opvang en Migratie vlekkeloos laat verlopen.
...
Als Projectondersteuner Opvang en Migratie zorg je voor een strakke organisatorische en administratieve ondersteuning. Je bewaakt de voortgang van projecten, houdt dossiers actueel en bent het aanspreekpunt voor inwoners en samenwerkingspartners.
Dit zijn je verantwoordelijkheden:
- Administratieve projectondersteuning: Zelfstandig oppakken van praktische en administratieve taken binnen uiteenlopende projecten.
- Communicatie & Informatievoorziening: Beantwoorden van e-mails en telefoontjes; inwoners, partners en betrokkenen professioneel te woord staan.
- Dossierbeheer & Zaaksysteem: Verwerken van documenten in het zaaksysteem Join, zorgvuldig anonimiseren van stukken en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Termijnbewaking & Voortgang: Bewaken van deadlines, signaleren van knelpunten en inzichtelijk maken van de voortgang via overzichten.
- Besluitvorming voorbereiden: Verzamelen en klaarmaken van relevante stukken voor behandeling en besluitvorming.
- Collega’s ondersteunen: Vragen van teamleden over inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie beantwoorden.
Als Projectondersteuner werk je midden in een gedreven team binnen het domein Opvang en Migratie. Samen met de projectleider vorm je de organisatorische motor van de projecten, terwijl je met de teammanager en coördinator afstemt over de dagelijkse gang van zaken en planning. Je schakelt met de juridisch adviseur om te zorgen dat alle documenten en privacyrichtlijnen kloppen, en je ondersteunt je overige teamcollega's bij inhoudelijke en administratieve vragen om de werkzaamheden soepel te laten verlopen.
Werksituatie: Vanwege de aard van de werkzaamheden en de fysieke samenwerking is fysieke aanwezigheid op locatie in Vught noodzakelijk.
De selectiegesprekken staan gepland op maandag 5 oktober tussen 11:00 en 14:00 uur. We vragen je hier alvast rekening mee te houden in je agenda.