Als projectondersteuner ben jij de organisatorische spil van het projectteam Opvang. Je zorgt ervoor dat overleggen goed zijn voorbereid, afspraken worden nagekomen, documenten op orde zijn en collega’s worden ontlast in de dagelijkse organisatie van het project. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kan het projectteam zich richten op de inhoud en de uitvoering van de opvangopgave.
Naast je werkzaamheden voor het projectteam Opvang ondersteun je de werkgroep Wonen en Zorg. Binnen deze werkgroep werken de gemeente, woningcorporaties en zorg- en welzijnspartijen samen aan de woonzorgopgave, onder andere als gevolg van vergrijzing, langer zelfstandig wonen en de groeiende behoefte aan passende huisvesting voor aandachtsgroepen. De samenwerking sluit aan bij de landelijke programma’s Een thuis voor iedereen en de Wet versterking regie volkshuisvesting.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
Organiseren en plannen
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
- Coördineren van vergadermomenten met interne en externe partners;
- Bewaken van planningen, deadlines en actiepunten.
Ondersteunen van het projectteam
- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s en verzamelen van stukken;
- Notuleren van overleggen en uitwerken van actie- en besluitenlijsten;
- Zorgen dat afspraken worden opgevolgd en collega’s tijdig beschikken over de juiste informatie.
Facilitaire en organisatorische ondersteuning
- Regelen van locaties, catering, bezoekersontvangst en praktische voorzieningen voor bijeenkomsten;
- Ondersteunen bij bewonersavonden, informatiebijeenkomsten en andere participatiemomenten;
- Verzorgen van uitnodigingen, presentielijsten en overige organisatorische voorbereidingen.
