De uitdaging
Als projectondersteuner werk je vanuit de afdeling Stedelijke Ontwikkeling, team Projecten. Voor deze afdeling liggen economische en maatschappelijke opgaven op het gebied van woningbouw, gebiedsontwikkeling, economie, werkgelegenheid, duurzaamheid, natuur en milieu. Dat zijn opgaven die door bestuur en samenleving als belangrijk worden gezien om inwoners en ondernemers de gelegenheid te geven om maximaal te kunnen ondernemen, te wonen en te leven. Dit wordt gedaan samen met partners en stakeholders; integraal en vraaggericht. Er wordt gewerkt van buiten naar binnen en het netwerk en samenwerking wordt centraal gesteld! Daarbij zijn de behoeften en ontwikkelingen in de markt en de omgeving richtinggevend. Helmond is volop in ontwikkeling en jij bent bereid daar op verschillende manieren aan bij te dragen. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring ondersteun jij bij projecten in een gebiedsontwikkeling of grotere woningbouwprojecten. Je werkt graag op het kruispunt van ruimtelijke, sociale, economische en duurzaamheidsopgaven. Helmond heeft ook bovenregionaal een steeds bekendere naam.
Met de volgende thema’s krijg je te maken:
Ondersteuning: Je bent de rechterhand van de projectmanager en ondersteunt enkele projectleiders bij de uitvoering van diverse projecten. Je bewaakt hierbij de voortgang van specifieke onderdelen van een project. Door vragen uit de projectorganisatie en van externe partners verricht je veel ad hoc werkzaamheden.
Communicatie: Je verzamelt alle relevante gegevens van het project. En schat de informatiebehoefte in bij marktpartijen, burgers e.d. Je bent contactpersoon voor interne en externe stakeholders. Je fungeert als vraagbaak en informatieverstrekker voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern. Je organiseert bijeenkomsten en weet de weg te vinden in de social media.
Secretariaat: Je notuleert bij projectbesprekingen, en zorgt voor de voorbereiding en archivering van vergaderdocumenten.
...