projectondersteuner.

• Schaal 8: € 3.207- € 4.499 bruto per maand!
• 36 uur per week! Minimaal 28 uur is bespreekbaar!
• Hybride werken is mogelijk! In Hoofddorp en thuis!
• Wekelijks uitbetaald!
• Toegang tot online-opleidingen via MijnGroei!

Wie ben jij

Als projectondersteuner heb je niet alleen de touwtjes in handen, maar je bent ook nog eens keurig georganiseerd. Je bent de rustgevende factor die het overzicht bewaart, ook als de werkdruk even piekt en de verschillende werkstromen door elkaar heen lopen. Om in deze rol succesvol te zijn, ben je een administratieve duizendpoot die zich thuis voelt in een dynamische, gemeentelijke omgeving. Je beschikt over:

• Je hebt ervaring met werken binnen een gemeente en begrijpt hoe de hazen lopen in een politiek-bestuurlijke organisatie
• Je bent bekend met gemeentelijke systemen en weet je weg te vinden in bronnen zoals de BAG, het Kadaster en de KvK
• Je hebt basiskennis van (of sterke affiniteit met) de Omgevingswet en begrijpt de basisprincipes van eigendoms- en adresgegevens
• Je bent een expert in de gangbare Microsoft Office applicaties (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
• Je hebt een sterke interesse in het domein veiligheid en handhaving
• Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden

Wat ga je doen

Binnen onze organisatie vormen de frontoffice en backoffice een onmisbare schakel in de dienstverlening. De frontoffice fungeert hierbij als het eerste aanspreekpunt; zij staan de klanten telefonisch te woord, registreren terugbelverzoeken en noteren nauwkeurig welke afspraken er zijn gemaakt. De backoffice richt zich op de algemene administratie, het notuleren van overleggen en het zorgvuldig archiveren van documenten. Beide afdelingen maken gebruik van het Zaaksysteem. De backoffice om specifieke zaken en dossiers grondig uit te zoeken, terwijl het platform daarnaast centraal staat voor het direct doorvoeren en verwerken van alle nodige mutaties. Daarnaast zorg je als projectondersteuner voor continuïteit, voorbereiding en coördinatie; ondersteunt projectleider en werkgroepen.

• Je plant en organiseert bijeenkomsten en overleggen
• Je beheert een Q&A‑document, mailbox en telefoonlijn
• Je verwerkt gegevens en vraagt en bundelt informatie op uit systemen zoals BAG, KvK, Kadaster
• Je voert onderzoeken en analyses uit
• Je notuleert en archiveert
• Je bereidt standaardbrieven en terugkerende communicatie voor

Waar ga je werken

Gemeente Haarlemmermeer wil dienstverlening aanbieden die aansluit bij de leefwereld en waarbij de waarden ‘Samen waarderend professioneel’ belangrijk zijn. Daarnaast is integriteit en informatiebeveiliging in dit project van belang.

• Hybride werken voor Gemeente Haarlemmermeer in Hoofddorp en vanuit huis
• Reiskosten: Alleen de openbaar vervoerskosten worden volledig vergoed. Onze locatie in Hoofddorp is uitstekend bereikbaar met het OV.
• Een groen en duurzaam kantoorpand.
• Een uitgebreide kantine voor een goede lunch en een gezellige koffiecorner voor je cappuccino.
• Flexibele werkplekken met alle faciliteiten die je nodig hebt.
• Ontwikkeling: Een plek waar je jouw expertise, ambitie en energie kwijt kunt en het beste uit jezelf haalt.

Sollicitatie

Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.