projectondersteuner.

In deze rol ben je een onmisbare kracht in ons team. Je werkt nauw samen met onze huidige ondersteuner en zorgt ervoor dat de organisatie, communicatie en coördinatie perfect verlopen. Je bent proactief, denkt vooruit en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar klantwaarde centraal staat. Samen met je collega's zorg je ervoor dat het programma een succes wordt. Ben jij klaar voor deze uitdagende opdracht in een topteam? Solliciteer dan direct!

Wat bieden wij jou

• Schaal 9 van de Rijksoverheid
• Jij werkt voor de Rijkswaterstaat!
• Opdracht tot minimaal 31-12-2026
• Werklocatie is in Utrecht
• 32 uur per week
• Goede arbeidsvoorwaarden!

Wie ben jij

Wij zoeken een collega die stevig in zijn of haar schoenen staat en graag zelfstandig werkt. Je bent resultaatgericht en durft anderen aan te spreken als dat nodig is. Omdat je met veel verschillende mensen te maken hebt, ben je klantvriendelijk en sociaal, maar kun je ook assertief zijn als de situatie daar om vraagt. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en verliest nooit het overzicht. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je goed overweg met Microsoft Office en SharePoint. Je kijkt met een brede blik naar projecten en bent een echte teamplayer.

• Jij hebt minimaal een mbo-4 diploma
• Jij bent 32 uur per week beschikbaar
• Communicatief: Je bent sterk in woord en geschrift en legt makkelijk contact.
• Flexibel: Je past je snel aan en vindt het geen probleem om op verschillende plekken te werken.
• Integer: Je gaat zorgvuldig en betrouwbaar om met belangrijke informatie.

Wat ga je doen

Je hebt een veelzijdige rol waarin je het programmateam volledig ontzorgt. Je beheert complexe agenda’s en houdt daarbij rekening met de verschillende belangen van alle deelnemers. Daarnaast organiseer en ondersteun je belangrijke overleggen. Je maakt verslagen, houdt actielijsten bij in systemen zoals GRIP of Relatics en zorgt dat alle documenten op de juiste plek in SharePoint staan. Ook help je mee met het opstellen en controleren van brieven en besluitstukken. Soms organiseer je zelfs een evenement voor het hele programma. Omdat het team groeit, help je ook bij het verdelen en coördineren van het werk onder de ondersteuners.

• Agendabeheer: Je plant ingewikkelde overleggen in en beheert de agenda's.
• Administratie: Je houdt actielijsten en overzichten (zoals organogrammen) actueel.
• Verslaglegging: Je notuleert tijdens (bestuurlijke) bijeenkomsten en overleggen.
• Documentbeheer: Je archiveert belangrijke bestanden zorgvuldig in SharePoint.
• Correspondentie: Je helpt bij het schrijven en verbeteren van brieven en besluiten.
• Organisatie: Je regelt praktische zaken zoals evenementen en officiële handtekeningen.

Waar ga je werken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Wij werken elke dag aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Denk aan droge voeten, schoon water en vlot verkeer over de weg en het water.

• Maatschappelijke impact: Je draagt direct bij aan de veiligheid van bruggen en viaducten in Nederland.
• Hybride werken: Je werkt op maandag en donderdag in Utrecht, de rest van de week is flexibel (thuis of op locaties zoals Arnhem en Den Bosch).
• Professioneel team: Je komt terecht in een omgeving waar expertise en samenwerking vooropstaan.

Sollicitatie

Enthousiast?

Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Bel ons gerust en we helpen je verder. Samen kijken we of deze uitdagende functie bij de Rijkswaterstaat de perfecte match voor jou is!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.