projectsecretaris deta-vast.

Waar kom je te werken?

Bij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 150 enthousiaste professionals, waaronder project- en programmamanagers, secretarissen en adviseurs aan complexe, multidisciplinaire projecten in het fysieke, economische en sociale domein binnen Dordrecht en de Drechtsteden.

Samen zijn we verantwoordelijk voor het leiden en ondersteunen van uitdagende programma’s en projecten. Je gaat aan de slag vanuit een dynamisch team van 25 project- en programmasecretarissen en -adviseurs. Hoewel je zelfstandig aan projecten werkt, staan we altijd klaar om kennis te delen en ons vak verder te professionaliseren.

Wat ga je doen?

Als Strategisch Projectsecretaris ben jij de cruciale schakel tussen strategie en uitvoering; een strategische denker én doener. Je vervult een volwaardig adviserende en inhoudelijk sturende rol binnen de meest bestuurlijk complexe en impactvolle programma’s en projecten.

De projectmanager zoekt een gelijkwaardige sparringpartner en rechterhand die proactief meedenkt op strategisch niveau en de uitvoering bewaakt. Je neemt volledig eigenaarschap over de secretariële en coördinerende taken, waarbij jouw rol verder gaat dan louter ondersteuning.

Jouw takenpakket als Projectsecretaris:

• Sparringpartner: Je bewaakt de voortgang en adviseert de projectmanager op strategisch en tactisch niveau.
• Regie op besluitvorming: Je draagt inhoudelijk bij aan de bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming en bewaakt deadlines.
• Stakeholdermanagement: Je bereidt bestuurlijke overleggen voor, initieert communicatie met stakeholders en onderhoudt een relevant relatienetwerk.
• Procesregie: Je schrijft coördinerend mee aan projectplannen en voortgangsrapportages met een scherp oog voor bestuurlijke sensitiviteit.
• Risicomanagement: Je signaleert risico’s tijdig en betrekt de juiste mensen bij beslissingen.
• Impactvolle projecten: Je zet je tanden in actuele thema’s zoals de Energietransitie, de ontwikkeling van Amstelwijck of het programma Preventie met Gezag.

Wat neem je mee als Projectsecretaris?

Werken in complexe projecten en programma’s is helemaal jouw ding. Je bent een zelfstartende professional die direct impact maakt; we zoeken nadrukkelijk iemand met de nodige vlieguren die vanaf dag één zelfstandig zijn weg vindt. 

Je bent een strategische verbinder die communicatief ijzersterk is. Je beschikt over een groot organisatorisch vermogen, waardoor de Projectmanager zich onbelemmerd kan focussen op de hoofdlijnen. Je bent proactief, analytisch scherp en beschikt over de nodige overtuigingskracht.

Verder:

• Beschik je over een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante, inhoudelijke richting zoals Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Planologie. (Hbo werk- en denkniveau is een harde eis);
• Heb je minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke strategische functie (ervaring binnen een gemeente is een pré);
• Heb je ruime ervaring met verslaglegging en zie je de strategische meerwaarde hiervan in;
• Kun je planmatig werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Beschik je over uitstekende schriftelijke vaardigheden om complexe informatie helder en bestuurlijk sensitief te formuleren;
• Ben je een projectgerichte professional die gedreven wordt door resultaat en verbinding.