Ben jij de strategische regisseur die orde schept in complexe mobiliteitsvraagstukken? Sla jij de brug tussen vier verschillende teams en zorg je dat de regio bereikbaar blijft? Bij iPM in Dordrecht werk je aan projecten met enorme maatschappelijke impact.
Waar kom je te werken?
Bij iPM, het intergemeentelijk programma- & projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht. Hier werken ongeveer 150 professionals aan complexe projecten in het fysieke, economische en sociale domein. Je wordt onderdeel van een dynamisch team van 25 projectsecretarissen en -adviseurs. Hoewel je zelfstandig werkt, vormen we een hechte basis voor kennisdeling en professionalisering.
Jouw uitdaging: De opgave Mobiliteit
Je start direct op een hoogwaardig dossier: de Taskforce Papendrechtse brug (deelopgave Mobiliteit). De werkzaamheden aan deze brug (en de daaropvolgende Drechttunnel, Merwedebrug en Van Brienenoordbrug) vragen om een snaarstrakke coördinatie.
Je ondersteunt vier specifieke teams: Bedrijventerreinen, Communicatie, Verkeersmanagement en Doelgroepenvervoer. Deze teams werken nu een aantal weken in deze structuur; aan jou de taak om hier de definitieve structuur en synergie in aan te brengen.
...
Wat ga je doen?
Als Strategisch Projectsecretaris ben jij de "linking pin". Je zorgt dat de vier teams niet op eilandjes werken, maar elkaar versterken.
- Structuur aanbrengen: Je bouwt een duidelijke overlegstructuur en mappenstructuur op voor de vier teams.
- Procesregie: Je stelt scherpe agenda’s en actielijsten op, bewaakt de voortgang en spoort actiehouders proactief aan hun 'huiswerk' te doen.
- Signaleren & Verbinden: Je houdt de overlap in werkzaamheden tussen de teams scherp in de gaten. Je spant de lijnen tussen de trekkers van de verschillende pijlers om dubbel werk te voorkomen.
- Bestuurlijke ondersteuning: Je bereidt het tweemaandelijkse Regionaal Bestuurlijk Overleg voor. Notuleren is bij ons geen hoofddoel, maar voor dit specifieke overleg zorg jij voor een feilloze verslaglegging.
- Sparringpartner: Je adviseert de projectmanager op strategisch en tactisch niveau en bewaakt de rode draad in de uitvoering.
