Ben jij de assertieve, technisch onderlegde verbinder die zorgt voor de perfecte projectondersteuning? Wil je een duidelijke stempel drukken op het beheer en onderhoud van de buitenruimte in Rotterdam? Dan is de functie van Projectsecretaris Gebiedsbeheer bij het custer Stadsbeheer van de Gemeente Rotterdam iets voor jou!
...
Als Projectsecretaris ben je de onmisbare schakel voor het soepel laten verlopen van projecten in alle fases. Je neemt projectmanagers werk uit handen, zodat zij zich volledig kunnen richten op integraal projectmanagement. Je bent de centrale figuur die overzicht houdt over alle relevante overleggen, betrokkenen, besluitvorming, planning en informatiestromen. Je komt te werken bij de afdeling Gebiedsbeheer, onderdeel van Stadsbeheer, dat met ruim 3000 collega's zorgt dat de Rotterdamse buitenruimte in vorm blijft. Binnen Gebiedsbeheer zorg je met ongeveer 200 collega’s, verdeeld over zes rayons, voor dagelijks en planmatig beheer en onderhoud, wijkgestuurd en integraal. We zoeken twee collega's: één voor gebied Zuid Buiten (Hoek van Holland, Pernis, Rozenburg en Hoogvliet) en één voor gebied Zuid Binnen (Charlois, Feijenoord en IJsselmonde). De werklocatie is Steenhouwerstraat of Molenvliet.
Jouw taken zijn divers: je neemt actief deel aan overleggen, notuleert en maakt verslagen en actielijsten van de (technische) bijeenkomsten. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van essentiële projectdocumenten, waaronder projectplannen, voortgangsrapportages, planningen, risicoanalyses, offerteaanvragen en correspondentie met (bewoners). Tot slot ben je verantwoordelijk voor de correcte documentenstroom en archivering in systemen zoals DIVA en RSPW-App. Wij bieden jou een afwisselende functie op basis van inhuur voor 36 uur per week. Je werkt minimaal 2 dagen per week op kantoor; de rest van de tijd wordt flexibel ingevuld in samenspraak met de projectmanagers.
