projectsecretaris.

Het betreft een vacature voor 32-36 uur per week. Duur i.i.g. tot einde van 2026, met kans op verlenging.

wat bieden wij jou

• schaal 8 gemeente cao, periodiek o.b.v. ervaring
• rechterhand van de projectleider en managers
• eindejaar uitkering 7,55% én IKB-budget
• 32-36 uur per week ( max 1 thuiswerkdag)
• team PPIM, ruimte & economie,
• werken in hartje Apeldoorn

wie ben jij

Als Projectsecretaris ben jij de administratieve en organisatorische spil van het projectteam ruimte en economie. Je bent een sterke persoonlijkheid. Je staat stevig in je schoenen. Je werkt nauwkeurig en bewaard moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving.

• je beschikt over een mbo-opleiding niveau 4 ( secretarieel, administratief of projectmanagement)
• je beschikt over aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, projectondersteuner of PMO-medewerker, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie of de overheid.
• Je bent vaardig met digitale systemen en programma's zoals Microsoft Office (met name Excel, Teams en SharePoint).
• Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk), servicegericht, proactief en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

wat ga je doen

In de rol van projectsecretaris ontzorg je de projectleiders en programmamanagers op alle mogelijke gebieden. Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen rondom het project vlekkeloos verlopen.

• het inrichten, bijhouden en bewaken van de projectplanning, actielijsten en het projectdossier in SharePoint of Teams.
• het plannen, voorbereiden en structureren van complexe (project)overleggen en bijeenkomsten
• het zorgvuldig notuleren van vergaderingen, het bewaken van de gemaakte afspraken en het uitzetten van de actiepunten
• fungeren als centraal aanspreekpunt voor het project, beheren van de projectmailbox en zorgen voor een eenduidige en toegankelijke documentatie
• ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages en managementinformatie

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Apeldoorn. Apeldoorn is een moderne, ondernemende en duurzame gezinsstad met ruim 168.000 inwoners. Binnen de organisatie werk je samen met deskundige en gedreven collega's in een informele en collegiale sfeer waar eigen eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je op korte termijn beschikbaar? Reageer dan direct met een up-to-date cv en een motivatie! Heb je nog vragen over deze vacature? wij staan open voor al je vragen, dus stuur ons gerust een berichtje.
Bij interesse graag reageren mét motivatie.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.