Randstad Professional Life Sciences in Vlaanderen is op zoek naar een QA Process Support Specialist.
...
quality assurance support specialist.
- posted 1 day ago
- closes 28 december 2026
key responsibilities
- Beheer & Opvolging: Beheren van de gap-assessmentmailbox, identificeren/bevestigen van de juiste Local Process Owner (LPO) en contacteren van betrokken stakeholders.
- Tracking & Deadlinebewaking: Correct beheer en invullen van de Excel-tracker, bewaken van deadlines en tijdig opvolgen van openstaande acties.
- Kwaliteitscontrole: Uitvoeren van een eerste inhoudelijke screening van gap assessments op veelvoorkomende, eerder geïdentificeerde fouten.
- Stakeholderondersteuning: Beantwoorden van basisvragen over het proces en afstemmen met de Trainingsafdeling wanneer trainingsimpact of verdere opvolging vereist is.
- Rapportering & Verbetering: Trekken en controleren van periodieke rapporten via geautomatiseerde rapportering; identificeren van terugkerende problemen, trends en procesverbeteringen.
- Mailbox & Eerste Aanspreekpunt: Beheren van de documentmanagementmailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor basisvragen over het standaardproces.
- Workflowbeheer in TruVault: Uploaden van procedures, uitvoeren van administratieve reviews, en opstarten, circuleren en opvolgen van documentflows.
- Metadata & Documentcontrole: Bewaken van de volledigheid en juistheid van metadata in TruVault en uitgeven van gecontroleerde kopieën volgens het geldende proces.
- Templates & Opmaak: Opstellen, aanpassen en onderhouden van sjablonen (Word en PDF).
- Escalatie: Tijdig escaleren van niet-standaard, technische of compliancegerelateerde vragen naar de juiste proceseigenaar of Subject Matter Expert (SME).
qualifications
- Administratie & Organisatie: Sterke organisatorische vaardigheden, hoge mate van nauwkeurigheid en het vermogen om meerdere taken, deadlines en mailboxen te beheren.
- Zelfstandigheid & Communicatie: Duidelijke en professionele communicatie (zowel mondeling als schriftelijk) en zelfstandig kunnen werken binnen vastgelegde procedures.
- Softwarekennis:
- MS Excel: Goede praktijkkennis van trackers, filters en het uitvoeren van vooraf opgezette, geautomatiseerde rapporten.
- MS Word & PDF: Ervaring met documentopmaak en de creatie/het onderhoud van elektronische templates.
- Proceskwaliteit: Ervaring met documentflows, metadata, gecontroleerde documenten en het herkennen van terugkerende fouten.
- Ervaring met TruVault of een vergelijkbaar elektronisch documentmanagementsysteem (eDMS).
- Ervaring binnen een farmaceutische, GMP- of andere sterk gereguleerde kwaliteitsomgeving.
- Basiskennis van documentcontrole en Good Documentation Practices (GDP).
- Ervaring met het ondersteunen van stakeholders uit verschillende afdelingen.
- Oog voor detail en hoge nauwkeurigheid.
- Sterke procesdiscipline en eigenaarschap.
- Stakeholder- en servicegerichtheid.
- Een mindset gericht op continue verbetering.
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Ben jij een QA professional met een passie voor digitalisatie en procesoptimalisatie binnen de farmaceutische industrie? Wil je een sleutelrol spelen in de overgang van papieren naar elektronische batch records binnen een dynamische, multiproduct faciliteit? Voor een toonaangevende farmaceutische speler zijn we op zoek naar een gedreven QA Specialist die de kwaliteitsborging van dit innovatieve digitaliseringsproject naar een hoger niveau tilt.Functie-inhoBen jij een QA professional met een passie voor digitalisatie en procesoptimalisatie binnen de farmaceutische industrie? Wil je een sleutelrol spelen in de overgang van papieren naar elektronische batch records binnen een dynamische, multiproduct faciliteit? Voor een toonaangevende farmaceutische speler zijn we op zoek naar een gedreven QA Specialist die de kwaliteitsborging van dit innovatieve digitaliseringsproject naar een hoger niveau tilt.Functie-inho
