Formando parte del equipo de soporte organizativo de la oficina de Madrid, tus responsabilidades principales serán:- Atención y Front Desk: Recepción y control de visitas, atención y filtro de la centralita telefónica.- Gestión de Instalaciones: Gestión de salas de reuniones, asignación y control de taquillas de la oficina, y coordinación/contacto con proveedores de mantenimiento ante incidencias edilicias.- Administración y Finanzas: Gestión de facturas de la oficina de Madrid (flujo de aprobación - Workflow) y su correspondiente archivo digital.- Logística y Suministros: Solicitud, recepción y organización del inventario de suministros y material de oficina en armarios y espacios de marca.- Eventos y Clima Laboral: Preparación de paquetes de bienvenida (Welcome Packs) para nuevos empleados, organización de sets de regalo para eventos, y apoyo logístico en eventos internos (colocación/retirada de decoración).- Tienda y Mercadillo Interno: Gestión de stock, reposición, cobro y control de ventas de los productos de la tienda de recepción y mercadillos solidarios o internos.
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Formando parte del equipo de soporte organizativo de la oficina de Madrid, tus responsabilidades principales serán:- Atención y Front Desk: Recepción y control de visitas, atención y filtro de la centralita telefónica.- Gestión de Instalaciones: Gestión de salas de reuniones, asignación y control de taquillas de la oficina, y coordinación/contacto con proveedores de mantenimiento ante incidencias edilicias.- Administración y Finanzas: Gestión de facturas de la oficina de Madrid (flujo de aprobación - Workflow) y su correspondiente archivo digital.- Logística y Suministros: Solicitud, recepción y organización del inventario de suministros y material de oficina en armarios y espacios de marca.- Eventos y Clima Laboral: Preparación de paquetes de bienvenida (Welcome Packs) para nuevos empleados, organización de sets de regalo para eventos, y apoyo logístico en eventos internos (colocación/retirada de decoración).- Tienda y Mercadillo Interno: Gestión de stock, reposición, cobro y control de ventas de los productos de la tienda de recepción y mercadillos solidarios o internos.