Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes, proveedores yempleados.Redirigir a los visitantes a las áreas correspondientes y garantizar que se sigan los procedimientos de seguridad.Gestionar la recepción de paquetería, correspondencia y mensajería, registrando la entrada y salida de los paquetes.Coordinar el envío de paquetes y correspondencia, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.Ayudar en la organización y coordinación de reuniones, citas y llamadas.Preparar y organizar las salas de reuniones para eventos, conferencias, presentaciones o citas, asegurando que estén equipadas con los materiales necesarios (equipos informáticos ordenadores, agua, etc.).Coordinar y gestionar los proveedores de servicios generales (limpieza, mensajería, mantenimiento, entre otros).Controlar las relaciones con proveedores, asegurando la calidad y puntualidad de los servicios contratados.Mantener un inventario actualizado de material de oficina y gestionar las compras y reposiciones de suministros (papelería, equipos deoficina, material, etc.).Gestionar la entrega de tarjetas de acceso y otros dispositivos de identificación o seguridad para empleados y visitantes.Gestión de las plazas de Parking y accesos de vehículos de visita y coordinación con la gestora del edificio.Coordinar, en la medida que sea necesario, la organización administrativa de viajes de empleados (reservas de vuelos, hoteles, transporte, etc.).Apoyar en las labores administrativas y de comunicación o en aquellas correspondientes a los servicios generales de la propia oficina. (Comunicados, avisos, etc. al personal de la oficina).
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Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes, proveedores yempleados.Redirigir a los visitantes a las áreas correspondientes y garantizar que se sigan los procedimientos de seguridad.Gestionar la recepción de paquetería, correspondencia y mensajería, registrando la entrada y salida de los paquetes.Coordinar el envío de paquetes y correspondencia, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.Ayudar en la organización y coordinación de reuniones, citas y llamadas.Preparar y organizar las salas de reuniones para eventos, conferencias, presentaciones o citas, asegurando que estén equipadas con los materiales necesarios (equipos informáticos ordenadores, agua, etc.).Coordinar y gestionar los proveedores de servicios generales (limpieza, mensajería, mantenimiento, entre otros).Controlar las relaciones con proveedores, asegurando la calidad y puntualidad de los servicios contratados.Mantener un inventario actualizado de material de oficina y gestionar las compras y reposiciones de suministros (papelería, equipos deoficina, material, etc.).Gestionar la entrega de tarjetas de acceso y otros dispositivos de identificación o seguridad para empleados y visitantes.Gestión de las plazas de Parking y accesos de vehículos de visita y coordinación con la gestora del edificio.Coordinar, en la medida que sea necesario, la organización administrativa de viajes de empleados (reservas de vuelos, hoteles, transporte, etc.).Apoyar en las labores administrativas y de comunicación o en aquellas correspondientes a los servicios generales de la propia oficina. (Comunicados, avisos, etc. al personal de la oficina).
