recepcionista.

1.Atención y Recepción de Visitas: Dar la bienvenida y registrar a clientes internos, externos, proveedores y autoridades, dirigiéndolos al área o persona correspondiente.2.Gestión de Comunicaciones: Manejar la centralita telefónica (filtrar, transferir llamadas) y gestionar la correspondencia, el correo electrónico y la mensajería (recibir, clasificar y distribuir el correo y las entregas).3.Soporte Administrativo General: Realizar tareas de oficina como el archivo de documentos, fotocopias, y mantener el área de recepción ordenada y presentable.4.Coordinación de Logística Interna: Programar y coordinar reuniones, citas y viajes para el personal. Esto también puede incluir la administración y coordinación de la agenda de salas de reuniones y la supervisión de proveedores de servicios como catering.5.Control de Suministros: Mantener un inventario y gestionar los suministros y equipos de oficina.6.Generación de Solicitudes/Órdenes de Compra: Crear o dar seguimiento a órdenes de compra (OC) para la adquisición de suministros, material de oficina, o servicios (como catering o audiovisuales).7.Recepción de Mercancía/Entregas: Gestionar la recepción de artículos o paquetería, incluyendo la búsqueda del pedido asociado en SAP, la creación del "recibo" en el sistema para confirmar la llegada del material, y el seguimiento de los estados de pago o facturación. ...