De gemeente Groningen zoekt een representatieve en nauwkeurige receptie medewerker. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de ontvangst van medewerkers en bezoekers op diverse gemeentelijke locaties. Met een servicegerichte instelling zorgt u ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden aan de receptie efficiënt worden uitgevoerd.
wat bieden wij jou
... - Bruto uurloon van€16,00 - €18,77
- de gemeente Groningen
- werken op verschillende locaties in Groningen
wie ben jij
Als receptie medewerker heb je ervaring met administratieve systemen en beschikt u over goede communicatieve vaardigheden. Je bent nauwkeurig in de registratie en uitgifte van goederen en je kunt zelfstandig werken. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar op de verschillende werkplekken van de organisatie.
- vaardig in het werken met digitale registratiesystemen
- communicatief competent en klantgericht in het contact met bezoekers
- accuraat bij het controleren en verwerken van gegevens
- flexibel ten opzichte van wisselende werklocaties
wat ga je doen
De gemeente Groningen zoekt een medewerker die de dagelijkse operationele receptietaken uitvoert. Je bent verantwoordelijk voor de uitgifte van diverse bedrijfsmiddelen en het registreren hiervan in het systeem Axxerion. Daarnaast regel je de zaalreserveringen, ontvang je externe bezoekers en verwerk je de inkomende post en pakketten.
- openen van de voordeur en bedienen van systemen voor goederenuitgifte
- registreren en uitgeven van sleutels, laptops, passen en businesskaarten via Axxerion
- controleren en inboeken van vergaderruimtes via Axerion
- ontvangen en correct doorverwijzen van bezoekers en bedrijven via de kernregistratie
- aannemen van post en pakketjes en de geadresseerde telefonisch of per e-mail informeren
- printen van gepersonaliseerde toegangspassen voor medewerkers
- verlenen van extra ondersteuning aan andere afdelingen en personen
waar ga je werken
Je gaat werken bij de gemeente Groningen op de verschillende operationele locaties in de stad. De werkplekken zijn verdeeld over de volgende specifieke locaties: het Harm Buiterplein, het Zuiderdiep, Duinkerkenstraat, de Kreupelstraat en de Trompsingel.
sollicitatie
Interessant? Solliciteer dan direct via de knop.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.