Ben je op zoek naar een afwisselende functie waarin je veel contact met mensen hebt, het eerste gezicht van het kantoor bent en tijdens kantoortijden werkt? Dan is de rol van receptionist bij dit notariskantoor wellicht de perfecte match voor jou!
wat bieden wij jou
... - 18 uur - 24 uur; beschikbaar op woe en vrij
- Apeldoorn
- Kans op een vast contract
- € 2800 - € 3100 o.b.v. fulltime
- Een functie met veel afwisseling en klantcontact
wie ben jij
Voor deze functie zoeken wij een representatieve en nauwkeurige collega die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, bent vaardig met computerprogramma's zoals Outlook en je kunt stressbestendig schakelen tussen diverse werkzaamheden.
- Betrouwbaar en sociaal;
- beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Computervaardig.
wat ga je doen
Als receptioniste ben je het visitekaartje van het kantoor. Je zorgt voor een professionele en hartelijke ontvangst van cliënten, leveranciers en andere bezoekers, biedt hen koffie of thee aan en begeleidt hen naar de spreekkamer. Jouw takenpakket is divers en omvat onder andere:
- Het professioneel te woord staan van bellers en het correct doorverbinden van oproepen;
- Het inplannen van afspraken en beheren van de agendabezetting van de spreekkamers;
- Het zorgen voor een representatieve uitstraling van de receptie en spreekkamers;
- Het bijhouden van de kantoorvoorraad en het verzorgen van de keukenfaciliteiten;
- Ondersteuning bieden bij administratieve taken, zoals het controleren van identiteitsbewijzen en het aannemen/overhandigen van stukken.
waar ga je werken
Je komt te werken bij een middelgroot notariskantoor in de regio Apeldoorn, dat bekend staat om zijn deskundigheid op diverse notariële rechtsgebieden en de persoonlijke benadering.
sollicitatie
Kun jij je helemaal hierin vinden? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.