Voor een Belgische vastgoedspeler, gespecialiseerd in de sector van de studentenhuisvesting in België, Nederland, Spanje en Portugal, zijn we op zoek naar een office assistant. Als office assistant sta je in voor volgende taken: * Onthaal bezoekers en coördinatie van het gebruik van de kantoor- en vergaderruimtes.* Controleren van de aanwezige stock van kantoormateriaal, dranken en onderhoudsmateriaal. Indien nodig plaats je bestellingen.* Toezicht houden op het dagelijkse gebruik, periodiek onderhoud en herstellingen van enkele toestellen (bv. koffiemachines). Indien nodig maak je hiervoor afspraken met de leverancier.* Telefoon- en mailverkeer. * Behandeling van briefwisseling (zowel ontvangen als verzenden). * Ondersteuning aan de Finance afdeling met enkele administratieve taken voor verschillende vennootschappen van de groep: verwerking van indexaties, elektronisch klassement van facturen, up to date brengen van facturatiegegevens, activeren van domiciliëring, etc.
Voor een Belgische vastgoedspeler, gespecialiseerd in de sector van de studentenhuisvesting in België, Nederland, Spanje en Portugal, zijn we op zoek naar een office assistant. Als office assistant sta je in voor volgende taken: * Onthaal bezoekers en coördinatie van het gebruik van de kantoor- en vergaderruimtes.* Controleren van de aanwezige stock van kantoormateriaal, dranken en onderhoudsmateriaal. Indien nodig plaats je bestellingen.* Toezicht houden op het dagelijkse gebruik, periodiek onderhoud en herstellingen van enkele toestellen (bv. koffiemachines). Indien nodig maak je hiervoor afspraken met de leverancier.* Telefoon- en mailverkeer. * Behandeling van briefwisseling (zowel ontvangen als verzenden). * Ondersteuning aan de Finance afdeling met enkele administratieve taken voor verschillende vennootschappen van de groep: verwerking van indexaties, elektronisch klassement van facturen, up to date brengen van facturatiegegevens, activeren van domiciliëring, etc.