Voor de Benelux uitbreiding te Berchem/Antwerpen van een marktleider binnen de grondstoffensector (bitumen) , zoeken wij op de co-workingspace een proactieve en zelfstandige Sales & Back-office Administrator, NL/FR, die de logistieke en administratieve processen rondom de opslag en distributie vlekkeloos in goede banen leidt. Het is een tijdelijke functie met uitzicht op vast.
...sales admin (nl/fr) - tijdelijk met uitzicht op vast.
- anvers
- posted 3 days ago
- closes 30 december 2026
key responsibilities
- Je verwerkt de order-intake via mail, staat in nauw contact met transporteurs en koppelt de bestelnummers direct aan het systeem van de opslagterminal in de Antwerpse haven.
- Je staat in voor de voorbereiding en controle van 50 tot max 100 facturen per dag, waarbij je maandelijks wisselende prijzen, volumes en klantspecifieke afspraken nauwgezet opvolgt.
- Je anticipeert op knelpunten, beantwoordt vragen van klanten en transporteurs per mail en telefoon, en grijpt zelfstandig in waar nodig.
- Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor in Berchem en werkt nauw samen met de managers.
Werktijden : 9-18u of 8-17u ; thuiswerk mogelijk na inwerktijd
skills
- Nederlands
- Frans
- Engels
- Microsoft Excel
qualifications
- Je hebt een uitstekende talenkennis Nederlands & Frans (het is een franse groep), goede kennis Engels, Duits is een troef.
- Je bent administratief en cijfermatig nauwkeurig ingesteld met een sterke kennis van Excel en ervaring met intense mailcommunicatie.
- Je bent flexibel ingesteld en vindt het fijn om mee te bouwen aan een dynamische start-up omgeving met de stabiliteit van een grote internationale groep op de achtergrond.
- Je beschikt over een uitstekend organisatorisch vermogen en kan zelfstandig en proactief handelen, ook wanneer leidinggevenden op afstand werken.
- Je bent bereid om incidenteel naar de terminal in de Antwerpse haven te gaan of klanten/transporteurs mee te bezoeken voor een optimale relatieopbouw.
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Voor onze klant in de logistieke sector zijn we op zoek naar een Logistiek Bediende voor een voornamelijk administratief takenpakket. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige administratieve opvolging van de goederenstroom en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor diverse stakeholders.Voor onze klant in de logistieke sector zijn we op zoek naar een Logistiek Bediende voor een voornamelijk administratief takenpakket. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige administratieve opvolging van de goederenstroom en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor diverse stakeholders.
- Commercieel Netwerken: - Netwerken: Je bouwt duurzame, sterke netwerken op met zowel interne als externe stakeholders en klanten. Je creëert op maat outsourcingsoplossingen. - Aanspreekpunt: Je analyseert de bedrijfscultuur en werkomgeving van de klant grondig en blijft hun strategische partner. Uiteraard neem je ook jouw Business Development Partners mee in het verhaal en zorg je dat de klantrelatie ook door hen kan geborgen worden. - Tendermanagement : jCommercieel Netwerken: - Netwerken: Je bouwt duurzame, sterke netwerken op met zowel interne als externe stakeholders en klanten. Je creëert op maat outsourcingsoplossingen. - Aanspreekpunt: Je analyseert de bedrijfscultuur en werkomgeving van de klant grondig en blijft hun strategische partner. Uiteraard neem je ook jouw Business Development Partners mee in het verhaal en zorg je dat de klantrelatie ook door hen kan geborgen worden. - Tendermanagement : j
- Als Business Manager geef je verder mee richting en vorm aan het succes van de divisie PTS Office & Admin in de regio Kempen en Antwerpen. Je bent verantwoordelijk voor de unit office & admin en de unit Young Talents. Je bent een rolmodel dat met integriteit en eigenaarschap het team coacht, de markt verovert en onze lange-termijnvisie vertaalt naar concrete resultaten.Jouw rol steunt op onze leadership expectations: - Lead by Example: Je bent een voorbAls Business Manager geef je verder mee richting en vorm aan het succes van de divisie PTS Office & Admin in de regio Kempen en Antwerpen. Je bent verantwoordelijk voor de unit office & admin en de unit Young Talents. Je bent een rolmodel dat met integriteit en eigenaarschap het team coacht, de markt verovert en onze lange-termijnvisie vertaalt naar concrete resultaten.Jouw rol steunt op onze leadership expectations: - Lead by Example: Je bent een voorb
