Job opening - Sales Assistent- tijdelijke consultancy opdracht 3m in Grimbergen

summary

grimbergen, vlaams-brabant
permanent
full-time

job category
administrative & support services

job details

Ben jij een administratief talent met sterke analytische vaardigheden en een passie voor commerciële ondersteuning? We zoeken een consultant Sales Assistent, om aan de slag te gaan bij onze klant op de divisie Specialised Nutrition z

In deze rol bied je toegewijde operationele, administratieve en analytische ondersteuning aan de Key Account Managers (KAMs) voor de kanalen Apotheken (Pharmacy), Thuiszorg (Homecare) en Instellingen (Institutional).

Je vormt een cruciale schakel tussen onze klanten en interne afdelingen. Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van commerciële activiteiten, klantadministratie, productlanceringen, verkooprapportages en promotionele acties. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak til je onze dienstverlening en commerciële slagkracht naar een hoger niveau.

...

key responsibilities
Als Sales Assistant heb je een veelzijdig takenpakket verdeeld over de volgende domeinen:
Klantenondersteuning & Commerciële Support
- Bieden van dagelijkse ondersteuning aan de Key Account Managers voor apotheken, thuiszorg en institutionele klanten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten.
- Zorg dragen voor een tijdige opvolging van klantverzoeken en interne actiepunten.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van klantafspraken, business reviews en commerciële onderhandelingen.
- Beheren en up-to-date houden van klantdocumentatie en accountdossiers.
Prijsadministratie & Klachtenbeheer (Claims)
- Behandelen van prijsverschillen en factuurgerelateerde vragen van klanten.
- Coördineren van onderzoeken in samenwerking met Customer Service, Finance en het Contract & Tender-team.
- Opvolgen van creditnota’s en corrigerende maatregelen.
- Beheren van prijslijsten en prijsoverzichten per klant.
- Ondersteunen bij de implementatie van jaarlijkse prijsindexaties en commerciële voorwaarden.
Productlanceringen & Portfoliobeheer
- Coördineren van de klantcommunicatie rondom productlanceringen en assortimentswissels.
- Opmaken en verspreiden van productdocumentatie en informatiematerialen.
- Verzamelen en delen van productspecificaties, certificaten en technische fiches.
- Opvolgen en communiceren van supply chain-updates met impact op klanten.
- Begeleiden van soepele productovergangen en assortimentswijzigingen.
Promotie- & Marketingsupport
- Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van klantspecifieke activaties en promotieplannen.
- Afstemmen van promotiemateriaal en communicatie met Marketing en Shopper Marketing.
- Invullen van registratieformulieren en promotionele documenten voor klanten.
- Opvolgen van commerciële acties en bijbehorende deadlines.
- Ondersteunen bij de evaluatie en performantierapportage na afloop van campagnes.
Sales Reporting & Bedrijfsanalyse
- Opstellen en bijhouden van sell-in en sell-out analyses.
- Ontwikkelen van periodieke verkooprapporten, trackers en dashboards.
- Consolideren en valideren van markt- en klantdata.
- Ondersteunen van accountplanning aan de hand van data-analyses en rapportages.
- Bieden van analytische ondersteuning voor business reviews en interne presentaties.
Contracten, Budgetten & Commerciële Administratie
- Opstellen en beheren van contracten binnen het Trade Terms Management-systeem.
- Verwerken van klantfacturen.
- Beheren van tools voor budgetopvolging en klantgebonden investeringen.
- Ondersteunen bij rebate-berekeningen en jaareindafrekeningen.
- Verifiëren en opvolgen van creditnota's gekoppeld aan commerciële afspraken.
- Garanderen dat alle commerciële afspraken correct gedocumenteerd en nageleefd worden.
Masterdata & Systeemondersteuning
- Aanmaken en beheren van klantgegevens in Orsoft en aanverwante systemen.
- Waarborgen van de juistheid en actualiteit van klantdata.
- Coördineren van masterdata-updates met interne belanghebbenden.
experience
Medior
qualifications
Als Sales Assistant heb je een veelzijdig takenpakket verdeeld over de volgende domeinen:
Klantenondersteuning & Commerciële Support
- Bieden van dagelijkse ondersteuning aan de Key Account Managers voor apotheken, thuiszorg en institutionele klanten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten.
- Zorg dragen voor een tijdige opvolging van klantverzoeken en interne actiepunten.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van klantafspraken, business reviews en commerciële onderhandelingen.
- Beheren en up-to-date houden van klantdocumentatie en accountdossiers.
Prijsadministratie & Klachtenbeheer (Claims)
- Behandelen van prijsverschillen en factuurgerelateerde vragen van klanten.
- Coördineren van onderzoeken in samenwerking met Customer Service, Finance en het Contract & Tender-team.
- Opvolgen van creditnota’s en corrigerende maatregelen.
- Beheren van prijslijsten en prijsoverzichten per klant.
- Ondersteunen bij de implementatie van jaarlijkse prijsindexaties en commerciële voorwaarden.
Productlanceringen & Portfoliobeheer
- Coördineren van de klantcommunicatie rondom productlanceringen en assortimentswissels.
- Opmaken en verspreiden van productdocumentatie en informatiematerialen.
- Verzamelen en delen van productspecificaties, certificaten en technische fiches.
- Opvolgen en communiceren van supply chain-updates met impact op klanten.
- Begeleiden van soepele productovergangen en assortimentswijzigingen.
Promotie- & Marketingsupport
- Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van klantspecifieke activaties en promotieplannen.
- Afstemmen van promotiemateriaal en communicatie met Marketing en Shopper Marketing.
- Invullen van registratieformulieren en promotionele documenten voor klanten.
- Opvolgen van commerciële acties en bijbehorende deadlines.
- Ondersteunen bij de evaluatie en performantierapportage na afloop van campagnes.
Sales Reporting & Bedrijfsanalyse
- Opstellen en bijhouden van sell-in en sell-out analyses.
- Ontwikkelen van periodieke verkooprapporten, trackers en dashboards.
- Consolideren en valideren van markt- en klantdata.
- Ondersteunen van accountplanning aan de hand van data-analyses en rapportages.
- Bieden van analytische ondersteuning voor business reviews en interne presentaties.
Contracten, Budgetten & Commerciële Administratie
- Opstellen en beheren van contracten binnen het Trade Terms Management-systeem.
- Verwerken van klantfacturen.
- Beheren van tools voor budgetopvolging en klantgebonden investeringen.
- Ondersteunen bij rebate-berekeningen en jaareindafrekeningen.
- Verifiëren en opvolgen van creditnota's gekoppeld aan commerciële afspraken.
- Garanderen dat alle commerciële afspraken correct gedocumenteerd en nageleefd worden.
Masterdata & Systeemondersteuning
- Aanmaken en beheren van klantgegevens in Orsoft en aanverwante systemen.
- Waarborgen van de juistheid en actualiteit van klantdata.
- Coördineren van masterdata-updates met interne belanghebbenden.

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.