Dans le cadre d'une nouvelle demande de mission intérimaire, notre client, une institution médicale genevoise est à la recherche d'une secrétaire 3 à 80% dès que possible pour un mois (renouvelable).
Missions principales :
- Accompagner et soutenir la responsable du personnel soignant des blocs opératoires dans son quotidien professionnel
Etre la personne de référence pour l'ensemble des interlocuteurs et interlocutrices de la responsable, accueil et renseignement avec un sens relationnel élevé
Tenue de l'agenda, gestion de la boite mail, suivi et traitement des réponses, rédaction de courriers et des procès-verbaux de séances, suivi des différents dossiers ainsi que les reportings dans les délais impartis
Organiser divers événements, préparer des supports et suivre l'avancement des projets transversaux
Suivi et saisie des horaires des cadres
Suivi et gestion des documents administratifs RH
