Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, d'une secrétaire assistante de médecin cadre H/F à 100%, dès que possible.
Profil type assistante de direction.
La mission peut être prolongée sur plusieurs mois.
Vos principales missions :
Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie commune du secrétariat
Accueillir et enregistrer les patients au desk d'accueil
Effectuer la programmation des rendez-vous simples et complexes
Effectuer la saisie des demandes de laboratoires
Réaliser la frappe de rapports
Assurer le tri du courrier entrant/sortant et la numérisation des documents
Prendre en charge la facturation complexe (Advisoryboard) et gérer les conformités
Effectuer les demandes de remboursements, l'organisation des congrès et autres tâches administratives
Saisir les horaires dans le système VRH.
Commande de matériel
Résidence suisse obligatoire
