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Accueil physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (partenaires, entreprises,
fournisseurs, prestataires).
- Réceptionner les livraisons et les colis.
- Répondre au standard téléphonique, filtrer les appels
Gestion du courrier
- Réceptionner et scanner le courrier entrant.
...
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.
Très bon relationnel et présentation, organisation, rigueur et discrétion sont vos atouts pour réussir sur ce posteHoraires de travail
- Lundi au jeudi : 9h00 – 12h30 / 13h45 – 18h00
- Vendredi : 9h00 – 12h30 / 13h45 – 17h15
Nous recherchons pour le compte de notre client basé à mantes, un(e) secrétaire comptable dans le cadre d'une mission en intérim d'un mois dans le cadre d'un remplacement pour congé d'été.
Accueil physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (partenaires, entreprises,
fournisseurs, prestataires).
- Réceptionner les livraisons et les colis.
- Répondre au standard téléphonique, filtrer les appels
Gestion du courrier
- Réceptionner et scanner le courrier entrant.
- Enregistrer le courrier dans le tableau de suivi Excel.
- Répartir le courrier dans les différents services.
- Affranchir le courrier sortant.
Gestion administrative
- Télécharger les factures reçues par voie électronique.
- Compléter les informations nécessaires et les intégrer dans le logiciel de comptabilité (ELAP).
- Effectuer des travaux administratifs courants : photocopies, numérisation, diffusion de documents,
etc.
Gestion des moyens communs
- Gérer les réservations du véhicules et vélo de service.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.
Très bon relationnel et présentation, organisation, rigueur et discrétion sont vos atouts pour réussir sur ce posteHoraires de travail
...
Nous recherchons pour le compte de notre client basé à mantes, un(e) secrétaire comptable dans le cadre d'une mission en intérim d'un mois dans le cadre d'un remplacement pour congé d'été.
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Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
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As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
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