descriptif du poste
Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messages
Assurer le bon accueil des visiteurs et toutes les actions associées (veiller à la propreté des lieux, la mise à disposition des rafraichissements et encas, …)
Assurer le suivi des stocks et les commandes des fournitures administratives ainsi que celle liées aux prestations de nettoyage
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Effectuer les relances de facturation préventive
Effectuer les rapprochements de factures et de BL
Autre tâche administrative divers confiées par la direction (réservation de titre de transport, de véhicule de location, d'hôtel, support documentaire …)
assistance à la saisie comptable des factures d'achats et des banques, réception des factures sur l'ERP
avantage 13 ème mois
profil recherché
Le(La) assistant(e) administratif(ve) est sous l'autorité du (de la) Directeur(trice) Général(e) Délégué(e)
La maîtrise du standard téléphonique
La maîtrise des outils informatiques, bureautique, logiciel permettant d'assurer sa fonction
Respecter une confidentialité absolue en interne et externe
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client société industrielle basée à Saint Nazaire un(e) assistant(e) administrative et comptable
