Job opening - Secrétaire comptable in Floreffe

summary

floreffe, namur
permanent
part-time

job category
administrative & support services

job details

Tu es un expert de l'administration avec une affinité particulière pour les chiffres ? Tu as envie de rejoindre une structure à taille humaine où ton autonomie et ta polyvalence seront tes meilleurs atouts ? Ce défi est fait pour toi !

Notre client est une PME dynamique et familiale d'une quinzaine de personnes, spécialisée dans le secteur technique (chauffage, sanitaire et ventilation). Située dans la région de Namur, cette entreprise jouit d'une excellente réputation grâce à la qualité de son service après-vente et son expertise métier. Pour soutenir leur croissance et assurer une gestion fluide, nous recherchons un secrétaire de direction rigoureux et proactif pour rejoindre leur équipe à mi-temps (20h/semaine).

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key responsibilities
En tant que Secrétaire de direction, tu es le bras droit administratif de l'entreprise. Tes missions sont variées et essentielles :
- Gestion comptable : Tu rédiges les factures de vente, effectues les imputations comptables et gères les factures d'achat via Peppol.
- Suivi financier : Tu assures les rappels de paiement et collabores avec le bureau d'avocats pour les procédures de mise en demeure si nécessaire.
- Support RH : Tu traites les heures de pointage des ouvriers et des employés en lien avec le secrétariat social.
- Polyvalence SAV : Tu viens en renfort à la responsable du Service Après-Vente lors des périodes intenses ou de ses absences.
- Organisation : Tu gères les priorités pour garantir la bonne marche administrative de la PME.
qualifications
Tu es titulaire d'un diplôme à orientation Secrétaire de direction ou équivalent par expérience.
Tu justifies d'une première expérience probante, idéalement dans une société de services techniques (chauffage, électricité, climatisation).
Tu maîtrises les outils de la suite Office 365 et tu as une excellente orthographe.
La connaissance du logiciel comptable Winbooks est un sérieux atout pour ta candidature.
Tu es autonome, organisé et tu possèdes une grande capacité d'analyse pour résoudre les problèmes du quotidien.
Tu es véhiculé, le site étant difficilement accessible en transports en commun.
Tu acceptes de travailler à temps partiel : 20h/semaine, du lundi au vendredi, de 8h à 12h.
education
- Bachelors or equivalent

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