Job opening - Secrétaire de Chantier in Farciennes

summary

farciennes, hainaut
temporary
full-time

job category
administrative & support services

job details

Tu es le couteau suisse de l'organisation et tu recherches une mission stimulante où la polyvalence est le maître mot ? Le milieu de la construction t'attire, même si ça bouge et que ça peut être boueux ?

Nous recherchons une personne super organisée et résistante au stress pour rejoindre un projet d'envergure en tant que Secrétaire de Chantier à Farciennes.

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Nous recherchons une personne super organisée et résistante au stress pour rejoindre un projet d'envergure en tant que Secrétaire de Chantier à Farciennes.

key responsibilities
Sur ce chantier, tu feras parti d'une équipe administrative de 3 à 5 personnes et tu gèreras diverses tâches essentielles au bon fonctionnement du projet.

Ton quotidien inclura notamment :
- Gestion des Commandes : Tu t'occupes de la logistique du quotidien (matériel, fournitures, vêtements, commandes spécifiques comme les cailloux ou les repas/sandwiches).
- Communication Clé : Tu es l'interface principale, contactant clients et fournisseurs pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Secrétariat Numérique et Archivage : Tu gères le traitement des données, le classement informatique et l'archivage avec une très bonne utilisation d'Excel.
- Sécurité et Accès au Site :
  - Tu gères l'accueil et la réception des visiteurs.
  - Tu contrôles les entrées, génères les autorisations nécessaires et t'assures du suivi des passeports sécurité. (Tu dois être orienté(e) Sécurité et Confidentialité).
- Reporting et Suivi : Tu assures la communication et le transfert de données aux différents interlocuteurs, notamment l'alimentation de données vers Google.
- Organisation Maîtrisée : Tu veilles à ce que toutes les données soient facilement et rapidement retrouvables (ex : historique des entrées/sorties du site).
- Esprit de Service : Tu participes activement à la vie du baraquement, y compris le service de café !
experience
Junior
qualifications
Idéalement, tu as une première expérience réussie en secrétariat de chantiers ou en tant que secrétaire technique.
Tu as une bonne maîtrise d'Excel : C'est une compétence essentielle pour le suivi et le reporting.
Tes compétences clés :
- Résistance au Stress Extrême : Tu gères les imprévus et la pression du chantier avec calme et efficacité.
- Organisation : Tu es capable de jongler avec des données diverses et des tâches multiples sans rien laisser passer.
- Polyvalence : Tu es prêt(e) à t'adapter à un environnement exigeant, principalement masculin, souvent boueux (travail en partacabin).
- Discipline : Tu suis strictement les consignes (par exemple, pas de GSM sur le chantier).
L'Anglais est un atout.

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