Job opening - Secrétaire de Direction Expérimenté in Bruxelles

summary

bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
temp to perm
full-time

job category
administrative & support services

job details

Notre client : Une fédération d'entreprises représentative au niveau national.

En tant que véritable bras droit d'un membre de la direction, tu assures une gestion administrative et organisationnelle de haut niveau. Tu ne te contentes pas de suivre l'agenda : tu l'anticipes et tu le structures pour maximiser l'efficacité de ton responsable.

...

Notre client : Une fédération d'entreprises représentative au niveau national.

key responsibilities
- Gestion d'agenda complexe : Priorisation des rendez-vous, gestion des conflits d'horaires et organisation de réunions de haut niveau (Conseils d'Administration, Comités de Direction).
- Communication : Rédaction, révision et traduction de documents (courriers, rapports, présentations) en Français et Néerlandais.
- Support aux Réunions : Préparation des dossiers de séance, prise de notes et rédaction de comptes-rendus (PV) précis et structurés.
- Point de contact : Accueil professionnel des visiteurs de haut rang et filtrage des appels téléphoniques avec diplomatie.
- Organisation d'événements : Coordination logistique de séminaires, webinaires ou réceptions de networking.
qualifications
Expérience : Minimum 5 à 10 ans dans une fonction similaire (environnement Corporate, cabinet d'avocats ou fédération).
Langues : Maîtrise parfaite (écrite et orale) du français et du néerlandais.
Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Office 365 (Teams, SharePoint, PowerPoint).
Soft Skills :
- Discrétion : Gestion d'informations confidentielles et sensibles.
- Proactivité : Anticiper les besoins du directeur avant même qu'ils ne soient formulés.

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.