secrétaire de direction.

En tant que secrétaire de direction, votre fonction consistera à :

• Orchestrer la gestion administrative complète des formations en assurant l'envoi des convocations et la préparation rigoureuse des supports pédagogiques.
• Accueillir nos visiteurs et partenaires avec dynamisme et professionnalisme pour garantir une expérience positive dès leur arrivée.
• Assurer un suivi rigoureux des évaluations de formation sous Excel afin de contribuer à l'amélioration continue de nos services.
• Rédiger avec précision et fluidité vos divers courriers, rapports et procès-verbaux de réunions.
• Anticiper les besoins logistiques lors des sessions de formation en gérant les listes de présences et les attestations.
• Actualiser nos plateformes digitales et participer à la rédaction d'articles de blog pour valoriser nos activités.

Vous possédez un diplôme en secrétariat de direction ou justifiez d'une expérience équivalente de min. 3 ans qui démontre votre expertise administrative.

Votre maîtrise de la suite Microsoft Office vous permet de jongler efficacement entre Excel, Teams et Outlook.

Vous communiquez avec aisance en français et disposez d'une bonne maîtrise de l'anglais pour traiter des offres spécifiques.

Votre rigueur et votre capacité à hiérarchiser les urgences font de vous une personne de confiance sur qui l'on peut compter.

Vous appréciez le travail d'équipe et faites preuve d'une grande réactivité face aux imprévus.