secrétaire (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) au responsable d'atelier, vos missions principales seront : gestion du courrier, accueil téléphonique, gestion des e-mails, tenue d'agenda, prise de rendez-vous en atelier, planification des rendez-vous clients, saisie de données de facturation, création de devis de réparation, envoi de factures de vente, relance des impayés, suivi des fiches d'entretien, enregistrement des cartes grises, mise à jour des dossiers clients et véhicules, saisie des ordres de réparation et des données techniques, suivi des stocks de pièces détachées, gestion des notes de frais.

profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation en secrétariat ou gestion administrative, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'automobile. Vous maîtrisez les outils informatiques courants et la saisie de données. Votre sens de l'accueil, votre rigueur, votre organisation et votre aisance relationnelle sont des atouts indispensables pour réussir dans cette mission.

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