secrétaire.

En tant que secrétaire, tu seras en charge des tâches suivantes :

• Accueil : Tu accueilles les visiteurs avec le sourire.
• Gestion quotidienne : Tu gères les appels téléphoniques entrants, le courrier (entrant/sortant) et la commande des fournitures diverses.
• Logistique : Tu assures les échanges avec les entreprises de nettoyage, la gestion et la mise en ordre des différents locaux et salles de réunions.
• Administration des chantiers : Tu traites le courrier postal spécifique, prépares et envoies les courriers aux sous-traitants, et gères les commandes fournisseurs/sous-traitants.
• Support technique : À la demande, tu imprimes les plans, les cartes de visite, etc.
• Catering : Tu t’occupes du catering lors des réunions ou des formations.
• Archivage : Tu effectues le suivi rigoureux de l’archivage.
• Bien-être : Tu aimes maintenir un espace de travail agréable et tu participes activement à la décoration ainsi qu’à l’entretien (jardinage, etc.).

Tu assistes la comptable dans les missions suivantes :

• Scan, encodage et validation des factures d’entrées.
• Établissement des courriers de libération des cautionnements et garanties pour les sous-traitants.

En collaboration avec le service marketing/communication du groupe, tu assures la communication externe :

• Traductions : Si tu maitrises le néerlandais, tu traduis divers supports et publications du néerlandais vers le français.
• Édition : Tu assures la relecture avant la publication du magazine interne.
• Réseaux sociaux : Tu rédiges les publications pour Facebook, LinkedIn et Instagram.
• Événementiel : Tu gères l’action de fin d’année.

De manière ponctuelle, tu :

• Relis, remets en forme et diffuses les rapports de visite de chantier ou les rapports CPPT de notre conseiller en prévention.
• Effectues le suivi des documents VCA.
• Gères les cartes carburant et les abonnements Proximus de la société.
• Organises les événements et fêtes d’entreprise.

• Tu possèdes un baccalauréat en secrétariat, comptabilité ou communication et tu justifies, idéalement, d'une première expérience professionnelle ;
• Tu es une personne extrêmement rigoureuse, clairvoyante et réactive ;
• Tu es reconnu(e) pour ton dynamisme et ton esprit créatif ;
• L’orthographe n’a aucun secret pour toi et tu possèdes d'excellentes capacités rédactionnelles ;
• Tu maîtrises les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et tu as une bonne connaissance des réseaux sociaux ;
• La connaissance du néerlandais est un atout majeur.