Job opening - Secrétaire in Arlon

summary

job details

En tant qu'employé administratif, voici les tâches qui te seront attribuées :

La gestion des mails
La préparation tant administrative que pratique des réunions (convocation, gestion des dossiers, gestion des documents nécessaires, intendance, ...)
La prise de note lors de réunions
La gestion de la correspondance suite aux réunions et le suivi des dossiers
Organisation d'événements à raison d’un par an
Accueil téléphonique et si nécessaire en bureau
Aider les membres du bureau dans l’accomplissement de leur tâche.

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En tant qu'employé administratif, voici les tâches qui te seront attribuées :

La gestion des mails
La préparation tant administrative que pratique des réunions (convocation, gestion des dossiers, gestion des documents nécessaires, intendance, ...)
La prise de note lors de réunions
La gestion de la correspondance suite aux réunions et le suivi des dossiers
Organisation d'événements à raison d’un par an
Accueil téléphonique et si nécessaire en bureau
Aider les membres du bureau dans l’accomplissement de leur tâche.

key responsibilities
En tant qu'assistant.e administratif.ve, tes rôles principaux seront :
- La correspondance générale
- La gestion informatique des dossiers
skills
- Orthographe
- Services Juridiques
- Secrétariat
- Téléphone
qualifications
Tu es la/le secrétaire que nous recherchons si :
- Tu as une bonne dactylographie, une bonne orthographe, une bonne connaissance de Microsoft Office ainsi qu'une bonne capacité rédactionnelle
- Tu es consciencieux et aime le travail bien fait
- Tu es rigoureux et méthodique
- Tu es capable de tenir une conversation téléphonique en français de manière adéquate et aimable
- Tu es flexible pour les horaires de travail et les tâches à accomplir
- Tu as une bonne mémoire
- Tu respectes le secret professionnel
- Une expérience dans un bureau d’avocat ou dans le domaine de la justice sont un atout.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.