secretaresse amsterdamse bos.

• salaris tussen €3.171 en €4.464 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 16-24 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• Tot 21 maart 2026 + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam

Als secretaresse / management assistent heb jij de volgende kenmerken:

• Aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie.
• MBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel).
• Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.

Als secretaresse bij het Amsterdamse Bos ben je de onmisbare schakel die het team ontzorgt. Je beheert complexe agenda's, bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van bezoekers en partners, en zorgt dat vergaderingen soepel verlopen door ze voor te bereiden en te notuleren. Daarnaast stel je correspondentie op en ondersteun je bij de planning van activiteiten in het bos. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en ad-hoc verzoeken in een dynamische, groene werkomgeving.

• Beheren en coördineren van agenda’s voor het management en teamleiders.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende e-mail, telefoon en vragen van bezoekers.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken en het opstellen van notulen.
• Opstellen van correspondentie zoals brieven, uitnodigingen en interne memo’s.
• Zorgdragen voor een zorgvuldige archivering van documenten en dossiers.
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van kleine projecten en publieksactiviteiten in het Bos.

Je gaat werken bij het Amsterdamse Bos, een unieke werkomgeving midden in het groen. In deze rol ondersteun je de teamleiders bij dagelijkse werkzaamheden, waaronder het beheer van agenda’s, correspondentie en vergaderingen, zodat alles soepel en efficiënt verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en draagt bij aan een goed georganiseerde werkdag voor het hele team. De werksfeer is informeel, praktisch en gericht op samenwerking. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen administratieve taken, planning en ad-hoc ondersteuning. Binnen je rol is er veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Werken bij het Amsterdamse Bos maakt elke werkdag afwisselend en bijzonder.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij de Gemeente Amsterdam? Solliciteer dan snel!

Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld