Zoek jij een baan als afdelingssecretaresse bij de gemeente Altena? Voor team Samenleving zoeken we een enthousiaste en gestructureerde collega die ondersteuning biedt. In deze veelzijdige functie werk je op locatie in Almkerk en help je het team elke dag soepel te laten draaien.
wat bieden wij jou ...secretaresse.
- almkerk, noord-brabant
- posted 2 days ago
- closes in 5 days
job details
summary
- almkerk, noord-brabant
- €24 per month
- temporary
- job categorygovernment & policy
job details
- Verdien € 16,65 - € 24,00 bruto per uur
- Parttime 24 uur per week
- Gemeente Altena
- Tijdelijke opdracht tot eind april 2027
Met een dienstverlenende instelling en een proactieve houding zie je direct waar werk ligt. Het bewaren van overzicht en het stellen van prioriteiten gaat heel makkelijk. Samen met het team zorg je voor ondersteuning binnen het sociaal domein:
- Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau via opleiding of werkervaring
- Je spreekt Nederlands
- Je hebt ervaring met secretariële taken zoals agendabeheer en verslaglegging
- Je bent communicatief sterk en kent de weg in MS Office en MS Teams
- Je bent snel ingewerkt in nieuwe systemen en software
- Je bent op maandag verplicht beschikbaar en bij voorkeur ook op donderdag
Als afdelingssecretaresse ondersteun je de teammanager en collega's met inhoudelijke en praktische zaken. Samen met een directe collega-secretaresse zorg je voor een strakke planning en een goeie organisatie. Uit eigen beweging pak je praktische randzaken op om het team te ontzorgen:
- Plannen en voorbereiden van overleggen met collega's, bestuur en externe partijen
- Opstellen van de agenda, notuleren en bewaken van actiepunten bij het bestuursoverleg
- Organiseren van bijeenkomsten, van agendaplanning tot uitnodiging en locatie
- Verzorgen van algemene secretariële taken en de digitale archivering
- Aandacht besteden aan lief en leed en speciale gebeurtenissen binnen het team
Gemeente Altena combineert een goeie werksfeer met een grote betrokkenheid bij de inwoners. Team Samenleving werkt nauw met elkaar samen in een open en gastvrije werkomgeving. Medewerkers krijgen alle ruimte om kwaliteiten in te zetten en doelen te bereiken:
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenopbouw via Randstad
- Mogelijkheid tot het volgen van trainingen via Randstad
- Sluitingsdatum 6 oktober
Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en een motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Zoek jij een baan als afdelingssecretaresse bij de gemeente Altena? Voor team Samenleving zoeken we een enthousiaste en gestructureerde collega die ondersteuning biedt. In deze veelzijdige functie werk je op locatie in Almkerk en help je het team elke dag soepel te laten draaien.
wat bieden wij jou- Verdien € 16,65 - € 24,00 bruto per uur
- Parttime 24 uur per week
- Gemeente Altena
- Tijdelijke opdracht tot eind april 2027
Met een dienstverlenende instelling en een proactieve houding zie je direct waar werk ligt. Het bewaren van overzicht en het stellen van prioriteiten gaat heel makkelijk. Samen met het team zorg je voor ondersteuning binnen het sociaal domein:
- Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau via opleiding of werkervaring
- Je spreekt Nederlands
- Je hebt ervaring met secretariële taken zoals agendabeheer en verslaglegging
- Je bent communicatief sterk en kent de weg in MS Office en MS Teams
- Je bent snel ingewerkt in nieuwe systemen en software
- Je bent op maandag verplicht beschikbaar en bij voorkeur ook op donderdag
Als afdelingssecretaresse ondersteun je de teammanager en collega's met inhoudelijke en praktische zaken. Samen met een directe collega-secretaresse zorg je voor een strakke planning en een goeie organisatie. Uit eigen beweging pak je praktische randzaken op om het team te ontzorgen:
- Plannen en voorbereiden van overleggen met collega's, bestuur en externe partijen
- Opstellen van de agenda, notuleren en bewaken van actiepunten bij het bestuursoverleg
- Organiseren van bijeenkomsten, van agendaplanning tot uitnodiging en locatie
- Verzorgen van algemene secretariële taken en de digitale archivering
- Aandacht besteden aan lief en leed en speciale gebeurtenissen binnen het team
Gemeente Altena combineert een goeie werksfeer met een grote betrokkenheid bij de inwoners. Team Samenleving werkt nauw met elkaar samen in een open en gastvrije werkomgeving. Medewerkers krijgen alle ruimte om kwaliteiten in te zetten en doelen te bereiken:
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenopbouw via Randstad
- Mogelijkheid tot het volgen van trainingen via Randstad
- Sluitingsdatum 6 oktober
Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en een motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
1qualifications
MBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.