Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Voor het prachtige Amsterdamse Bos zoeken we per direct een secretaresse die uit de startblokken schiet om een zieke collega voor drie maanden te vervangen, met kans op verlenging! Als onmisbare schakel zorg jij dat alle dagelijkse processen op rolletjes lopen, zodat het team zich vol overgave kan storten op het beheer en de organisatie van dit unieke natuurgebied. Dankzij jouw support blijft het bos dé gastvrije en veilige plek waar miljoenen bezoekers jaarlijks van genieten—een uitdagende rol op een toplocatie waar je écht impact maakt!
Wat bieden wij jou ...secretaresse.
- amsterdam, noord-holland
- posted 1 day ago
- closes in 5 days
job details
summary
- amsterdam, noord-holland
- €4,464 per month
- temporary
- job categorygovernment & policy
job details
- Beloning in schaal 8 vanaf €3171
- Opdracht voor 3 maanden met kans op verlenging
- 16-24 uur per week
Eisen:
Aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare
administratieve functie;
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als
schriftelijk;
Ervaring met en vaardigheid in het gebruik van MS Office (Outlook,
Word en Excel);
Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om zelfstandig te werken.
Wensen:
Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie of publieke
instelling;
Affiniteit met natuur, recreatie of een groene leefomgeving;
Ervaring met notuleren en het voorbereiden van vergaderingen;
Flexibel inzetbaar en snel ingewerkt in een nieuwe organisatie
- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
- Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.
- Je beheert en plant agenda’s van collega’s en leidinggevenden, bijvoorbeeld door afspraken met externe partners en interne overleggen efficiënt in te plannen en te bevestigen;
- Je verwerkt inkomende e-mails en telefoontjes, beantwoordt vragen van bezoekers en partners en zet verzoeken door naar de juiste collega’s;
- Je bereidt vergaderingen voor door agenda’s en stukken te verzamelen, en je maakt en verstuurt de notulen na afloop;
- Je stelt documenten en correspondentie op, zoals brieven, uitnodigingen en interne memo’s, en archiveert deze zorgvuldig;
- Je ondersteunt collega’s bij de planning van kleine projecten en activiteiten in het bos, bijvoorbeeld bij evenementen of publieksinitiatieven;
- Met jouw werk zorg je ervoor dat het team georganiseerd en overzichtelijk kan functioneren in een dynamische en groene werkomgeving.
Je gaat werken bij het Amsterdamse Bos, een unieke werkomgeving midden in het groen. In deze rol ondersteun je de teamleiders bij dagelijkse werkzaamheden, waaronder het beheer van agenda’s, correspondentie en vergaderingen, zodat alles soepel en efficiënt verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en
draagt bij aan een goed georganiseerde werkdag voor het hele team. De werksfeer is informeel, praktisch en gericht op samenwerking. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen administratieve taken, planning en ad-hoc
ondersteuning. Binnen je rol is er veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Werken bij het Amsterdamse Bos maakt elke werkdag afwisselend en bijzonder.
Werklocatie: Nieuwe Meerlaan, 3, 1182DB, AMSTELVEEN
Ben jij onze kandidaat? Reageer dan snel!
#BAANRADER!!!
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Voor het prachtige Amsterdamse Bos zoeken we per direct een secretaresse die uit de startblokken schiet om een zieke collega voor drie maanden te vervangen, met kans op verlenging! Als onmisbare schakel zorg jij dat alle dagelijkse processen op rolletjes lopen, zodat het team zich vol overgave kan storten op het beheer en de organisatie van dit unieke natuurgebied. Dankzij jouw support blijft het bos dé gastvrije en veilige plek waar miljoenen bezoekers jaarlijks van genieten—een uitdagende rol op een toplocatie waar je écht impact maakt!
Wat bieden wij jou- Beloning in schaal 8 vanaf €3171
- Opdracht voor 3 maanden met kans op verlenging
- 16-24 uur per week
Eisen:
Aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare
administratieve functie;
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als
schriftelijk;
Ervaring met en vaardigheid in het gebruik van MS Office (Outlook,
Word en Excel);
Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om zelfstandig te werken.
Wensen:
Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie of publieke
instelling;
...
Affiniteit met natuur, recreatie of een groene leefomgeving;
Ervaring met notuleren en het voorbereiden van vergaderingen;
Flexibel inzetbaar en snel ingewerkt in een nieuwe organisatie
show moreErvaring met notuleren en het voorbereiden van vergaderingen;
Flexibel inzetbaar en snel ingewerkt in een nieuwe organisatie
- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
- Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.
- Je beheert en plant agenda’s van collega’s en leidinggevenden, bijvoorbeeld door afspraken met externe partners en interne overleggen efficiënt in te plannen en te bevestigen;
- Je verwerkt inkomende e-mails en telefoontjes, beantwoordt vragen van bezoekers en partners en zet verzoeken door naar de juiste collega’s;
- Je bereidt vergaderingen voor door agenda’s en stukken te verzamelen, en je maakt en verstuurt de notulen na afloop;
- Je stelt documenten en correspondentie op, zoals brieven, uitnodigingen en interne memo’s, en archiveert deze zorgvuldig;
- Je ondersteunt collega’s bij de planning van kleine projecten en activiteiten in het bos, bijvoorbeeld bij evenementen of publieksinitiatieven;
- Met jouw werk zorg je ervoor dat het team georganiseerd en overzichtelijk kan functioneren in een dynamische en groene werkomgeving.
Je gaat werken bij het Amsterdamse Bos, een unieke werkomgeving midden in het groen. In deze rol ondersteun je de teamleiders bij dagelijkse werkzaamheden, waaronder het beheer van agenda’s, correspondentie en vergaderingen, zodat alles soepel en efficiënt verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en
draagt bij aan een goed georganiseerde werkdag voor het hele team. De werksfeer is informeel, praktisch en gericht op samenwerking. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen administratieve taken, planning en ad-hoc
ondersteuning. Binnen je rol is er veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Werken bij het Amsterdamse Bos maakt elke werkdag afwisselend en bijzonder.
Werklocatie: Nieuwe Meerlaan, 3, 1182DB, AMSTELVEEN
Ben jij onze kandidaat? Reageer dan snel!
#BAANRADER!!!
experience
1qualifications
MBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.