Er is net een nieuwe manager Planning en Support bij Stichting Sevagram gestart en er moet nog veel worden ingeregeld en gestructureerd. Om de manager te ontzorgen én de afdeling op rolletjes te laten lopen, zoeken we een proactieve, communicatieve secretaresse & projectmedewerker. Het gaat om een tijdelijke opdracht tot het einde van het jaar. Heb je interesse? Reageer dan snel!
wat bieden wij jou ...job details
job details
- Heerlen
- 20 tot 24 uur per week
- je werkt in de ochtenden van maandag tot donderdag
- opdracht tot einde jaar
- gezellig team
- FWG 40
Om de manager te ontzorgen én de afdeling op rolletjes te laten lopen, zoeken we een proactieve, communicatieve secretaresse & projectmedewerker. Jij brengt orde in de chaos en bent de stuwende kracht achter het organisatorische werk!
- je hebt een secretariële opleiding op mbo-niveau afgerond
- je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
- je beheerst Word, Excel en Outlook
- je hebt ervaring met notuleren en het uitwerken van actielijsten
- je hebt ervaring met documentenbeheer
Je verricht enerzijds secretariële en administratieve ondersteuning, anderzijds werk je ter ondersteuning van een zestal lopende projecten. Jouw takenpakket bestaat uit:
- Beheren van de agenda van de manager
- Notuleren van overleggen en het gestructureerd uitwerken en opvolgen van actielijsten
- Het opschonen, organiseren en aanbrengen van een logische systematiek in het digitale documentbeheer (de mappenstructuur)
- Voorbereiden van bijeenkomsten, versturen van uitnodigingen en plannen van afspraken
- Zorgen dat de juiste projectinformatie en stukken tijdig bij de juiste personen terechtkomen
Sevagram biedt zorg en welzijn passend binnen de levensloop. Aan eenieder met een vraag over wonen, welzijn en zorg. Door betrokken en deskundige medewerkers en vrijwilligers. Met als resultaat dat cliënten, hun netwerk, medewerkers en vrijwilligers zich thuis voelen en gezien worden.
- Een afwisselende en dynamische tijdelijke rol waarin je écht impact maakt en structuur achterlaat
- Een prettige werkomgeving op kantoor met een kersverse manager die jouw ondersteuning enorm waardeert
- Opdracht voor 20 tot 24 uur per week tot het einde van het jaar
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Er is net een nieuwe manager Planning en Support bij Stichting Sevagram gestart en er moet nog veel worden ingeregeld en gestructureerd. Om de manager te ontzorgen én de afdeling op rolletjes te laten lopen, zoeken we een proactieve, communicatieve secretaresse & projectmedewerker. Het gaat om een tijdelijke opdracht tot het einde van het jaar. Heb je interesse? Reageer dan snel!
wat bieden wij jou- Heerlen
- 20 tot 24 uur per week
- je werkt in de ochtenden van maandag tot donderdag
- opdracht tot einde jaar
- gezellig team
- FWG 40
Om de manager te ontzorgen én de afdeling op rolletjes te laten lopen, zoeken we een proactieve, communicatieve secretaresse & projectmedewerker. Jij brengt orde in de chaos en bent de stuwende kracht achter het organisatorische werk!
- je hebt een secretariële opleiding op mbo-niveau afgerond
- je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
- je beheerst Word, Excel en Outlook
- je hebt ervaring met notuleren en het uitwerken van actielijsten
- je hebt ervaring met documentenbeheer
Je verricht enerzijds secretariële en administratieve ondersteuning, anderzijds werk je ter ondersteuning van een zestal lopende projecten. Jouw takenpakket bestaat uit:
- Beheren van de agenda van de manager
- Notuleren van overleggen en het gestructureerd uitwerken en opvolgen van actielijsten
- Het opschonen, organiseren en aanbrengen van een logische systematiek in het digitale documentbeheer (de mappenstructuur)
- Voorbereiden van bijeenkomsten, versturen van uitnodigingen en plannen van afspraken
- Zorgen dat de juiste projectinformatie en stukken tijdig bij de juiste personen terechtkomen
Sevagram biedt zorg en welzijn passend binnen de levensloop. Aan eenieder met een vraag over wonen, welzijn en zorg. Door betrokken en deskundige medewerkers en vrijwilligers. Met als resultaat dat cliënten, hun netwerk, medewerkers en vrijwilligers zich thuis voelen en gezien worden.
- Een afwisselende en dynamische tijdelijke rol waarin je écht impact maakt en structuur achterlaat
- Een prettige werkomgeving op kantoor met een kersverse manager die jouw ondersteuning enorm waardeert
- Opdracht voor 20 tot 24 uur per week tot het einde van het jaar
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
3qualifications
MBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.