secretaresse.

De ideale secretaresse is een proactieve en georganiseerde duizendpoot. Iemand die met enthousiasme collega's ondersteunt en initiatief neemt. Je bent hulpvaardig, gericht op samenwerking en communicatief sterk. Je bent een ''verbinder'' tussen andere teamleden en de managers. Daarnaast ga je vertrouwelijk met informatie om en heb je een oog voor detail.

Je beschikt over het onderstaande:

• relevante opleiding of werkervaring op MBO-niveau;
• tenminste 3 jaar ervaring als secretaresse;
• je bent een assertieve en proactief. Iemand die graag de touwtjes in handen neemt;
• communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• organiseren, agendabeheer en plannen draai je hand niet voor om;
• je gaat secuur om met vertrouwelijke gegevens.

wat ga je doen

In deze dynamische functie zorg je voor de secretariële ondersteuning van diverse afdelingen binnen het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Jouw takenpakket is afwisselend en uitdagend:

• beheren van agenda's, mailboxen en het verzorgen van de post.
• plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• reserveren van interne en externe vergaderruimtes en het bestellen van catering.
• het regelen van attenties, zoals het regelen van bloemen en kaarten.
• voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen.
• verrichten van voortgangscontroles en bewaken van planningen, lopende processen en afspraken.
• beheren en bewerken van (digitale) bestanden en systemen.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Leiden.

• mogelijkheid tot om ook thuis te werken;
• reiskosten-, thuiswerk-  en internetvergoeding;
• professionele werkomgeving;
• korte lijnen en heeft veel aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.